Googleスプレッドシートは、共同編集できるところが魅力ですよね。

いざ始めてみると、出来上がったのは「各々のやり方で煩雑に入力されたシート」なんてことありますよね。

プルダウンを使えば、入力内容をコントロールできるようになります。

今すぐあなたのスプレッドシートにも設置できるように分かりやすく解説します！

プルダウンの設置方法

今回は2種類の設置方法を紹介します。

使い分けは以下の表をみて決めてくださいね。

• チェック選択肢が5つ以上ある
• チェック選択肢を追加したり、削除する可能性がある

どちらにも当てはまらない 　→　①リスト(選択肢)を直接指定

どちらか1つでも当てはまる　→　②リスト(選択肢)を範囲で指定

①リスト(選択肢)を直接指定

手順1 設置する範囲を選択

設置する範囲をマウスをドラッグして選択します。

手順2  右クリック→条件付き書式

選択した範囲(青くなったセル)の上で右クリックします。

次に、一番下にある「データの入力規則」をクリックします。

手順3 「範囲または数式を入力」にカンマを入れながら入力

入力する前に、条件の右隣の「リストを範囲で指定」となっているところを、「リストを直接指定」に切り替えます。

カンマを入れながら、選択肢を入力します。

入力が終わったら「保存」をクリックします。

【確認】指定したセルをクリックして、プルダウンが出てきたら完了です。

②リスト(選択肢)を範囲で指定

今回は例として、「使用部署にプルダウンを設置する」とします。

手順1 新しいシートに選択肢を書き出す

左下の「＋」マークをクリックして新しいシートを追加します。

「シート2」が追加されました。分かりやすいようにシートの名前を「設定」にしておきます。

シート２の上で右クリック→「名前を変更」です。

「設定」シートに、選択肢を列挙します。

手順2 右クリック→条件付き書式

選択した範囲(青くなったセル)の上で右クリックします。

次に、一番下にある「データの入力規則」をクリックします。

手順3 選択肢の範囲を指定

シートを設定に切り替えて、選択肢の範囲を確認します。

今回は、今後部署や支店が増える可能性を考慮して、B列は使用部署の選択肢専用列とします。

B16以降は空欄ですが、今後追加するかもしれないので今のうちから範囲に入れておくと、選択肢を追加をするだけでプルダウンに表示されるので便利です。

「リストを範囲で指定」の右隣に、「=’設定’!$B3:$B1000」と入力します。

↑コピペして、自身のシートの名前や範囲に書き換えると楽ですよ。

最後に保存をクリックして、プルダウン設置完了です。

プルダウンを解除する方法

設置したプルダウンは簡単に解除することができます。

手順1 解除したい範囲を選択→「右クリック」→「データの入力規則」

手順2 「入力規則を削除」

「入力規則を削除」をクリックして、解除完了です。

まとめ

いかがでしたか？

プルダウンは設置しておくと作業の効率が上がりますのでどんどん活用していきましょう！

最後までお読みいただきありがとうございました。

少しでも参考になれば幸いです。

スクショを撮るたびに名前をつけて保存するのは面倒ですよね。

名前をつけなくてよかったり、連続で保存できないのかなと思っているあなたにピッタリの方法を紹介します！

これを読むと分かること

• スクリーンショットの撮り方
• 撮った画像の見方

Windows +Fn+PrtScで撮る

Windows 、Fn、PrtScの3つのキーを同時に押します。

一瞬画面が暗くなれば、スクショ成功です。

キーの位置

「Windows」と「Fn」はキーボードの左下、「PrtSc」はキーボードの右上にあります。

お使いのパソコンにより配置が違う可能性がありますので、よく探してみてください。

撮った後の画像の保存先

保存先は「エクスプローラー」→「ピクチャ」→「スクリーンショット」フォルダの中に保存されています。

まずは、「エクスプローラー」の中から「ピクチャ」をダブルクリックします。

「スクリーンショット」をダブルクリックします。

「スクリーンショット(1)」が、あなたがスクリーンショットした画像です。

今後もスクリーンショットをすると、スクリーンショット(2)、スクリーンショット(3)…と同じフォルダに保存されていきます。

名前を変える

画像の名前を変えたいときは、画像を右クリックで「名前を変える」をクリックし、好きな名前を入力します。

まとめ

いかがでしたか？

この「Windows +Fn+PrtSc」を瞬時に押すことができれば、どんどん撮り溜められて便利ですね。

ただ、たくさん溜まると分からなくなってしまうので、こまめに整理するといいと思います。

少しでもお役に立てれば幸いです。

スクリーンショットの撮り方って色々紹介されていますよね。

私は一度できても覚えられなくて、次にやろうとしたらまたやり方を調べるところから…みたいなループに陥っていました。

しかし、この負の断ち切ってくれた方法があります。

シンプルで覚えやすくてとにかく早い！

会社員の私が、毎日仕事で使っているスクリーンショットの撮り方を紹介します！

これを読むと分かること

• スクリーンショットの撮り方
• もう忘れない 撮り方の覚え方

スクリーンショットの撮り方

流れはWindows10の切り取り&スケッチを起動して、範囲を指定して画像を確定させます。

Windowsキー +Shiftキー +Sキー

Windowsキー +Shiftキー +Sキーを同時に押してみましょう。少し長めに画面が薄暗くなるまで押してください。

これで切り取り&スケッチが起動しました。

次はスクリーンショットを撮る範囲を選択します。

全画面をスクリーンショット

ここで、右から2番目の四角のマークをクリックすると全画面がコピーされた状態になります。

選択範囲をスクリーンショット

マウスをドラッグして範囲選択ができます。

マウスを離した後はすぐにコピーがとられるので、一度選択したあとは調整ができません。慎重にやりましょう。

失敗したなと思ったらWindowsキー +Siftキー +Sキーの同時押しからやってみてください。

貼り付け

もうすぐに、Ctrlキー +Vキーの同時押しでどこにでも貼り付けられます。

名前をつけて画像として保存する必要はありません。

例えば、LINEなどのチャットツール、メールに添付、Googleドキュメントやスライド、スプレッドシートに挿入、ペイントなど基本的には貼り付けられます。

※貼り付けられないものもあるかも知れません。その場合は画像として保存しましょう。やり方は以下に続けます。

Q.スクリーンショットに書き込みをしてから貼り付けたい

スクショ直後に表示されるポップをクリックします。

ポップが消えてしまった場合は、Windowsキー +Aキーを同時に押してクリップボードから先程撮ったスクショをクリックして選択します。

ここで3種類のペンや物差しを使って書き込みます。

凝った装飾はしずらいですが、こんなのができます。

赤ペンと黄色のマーカーを使ってみました。

最後に右上のコピーを押すと、書き込みされたスクリーンショットがコピーされた状態になっています。

書き込み終わったら貼り付けたいところにCtrlキー +Vキーで貼り付けしましょう。

Q.画像として保存したい

スクショ直後に表示されるポップをクリックします。

ポップが消えてしまった場合は、Windowsキー +Aキーを同時に押してクリップボードから先程撮ったスクショをクリックして選択します。

開いたタブ(切り取り＆スケッチ)の右上にある「名前を付けて保存」をクリックします。

保存先のフォルダと画像の名前を指定して保存が完了です。

Q.Windowsキー +Siftキー +Sキー の忘れない覚え方はある？

配置で覚える

3つのキーはキーボードの左下に三角形を成すように集まっています。

その他のキーを押すことはないので、まずはキーボードの左下に目を向けましょう。

語呂で覚える

SiftもSも「スクリーンショットの頭文字」だと捉えましょう。

最初は次のように思い出しながらでいいと思います。

「えっと…Windowsと…スクリーンショットだから…S(SiftキーとSキー)！」

まとめ

いかがでしたか？スクリーンショットは撮れましたか？

忘れがちなスクリーンショットの撮り方を覚え方も含めて紹介してみました。

私はこのやり方を知ってからスクショに費やす時間が格段に短縮され業務効率がUPしました。

皆さんもぜひ取り入れてみてくださいね