ぱっと見空白なのに、空白セルだと認識されないセルはまとめて認識させることができます。

Excelのジャンプ機能で空白セルを選択してみたら、「全部選択されてない、スプレッドシートからExcelに変換したシートが空白セルなのに空白だと認識されない…」そんなときの対処法を紹介します。

データが多くても、手作業で一つ一つ空白のセルの中身を空白にし直すより効率的な方法なので、ぜひお試し頂きたいです！

どうして空白と認識されないの？

まず、空白と認識されない理由を簡単にお話ししておきます。

結論から言うと、「関数の計算結果が空白」で空白に見えるセルは空白とみなされません。

ぱっと見空白に見えるセルの中に関数が入っていたりしませんか？

その関数を消すことで、空白セルとしていきます。

その他、なぜか空白だと認識されないセルもあるようですが同じやり方で解決できますのでご安心ください。

空白なのに空白セルと認識されないセルの対処法

空白セルと認識されないセルが多くなければ、一つ一つのセルの上で「BackSpase」を押していくのが確実です。しかしデータの数が多い方はエクセルの機能で一列ずつ潰していきましょう。

1.データを全選択し、コピー＆値のみ貼り付け

「Ctrl + A」で全選択→「Ctrl + C」でコピー→「Ctrl + Shift + V」で値のみ貼り付け

これで空白セルと認識される場合もありますが、まだ解消されない場合は次も試してみてください。

2.一列ずつ、見かけだけ空白のセルを潰していく

一列を選択→「データ」の中の「区切り位置」をクリック

「次へ」→「その他」にのみチェックを入れ「完了」をクリック

全部の列に対して2を行う（全部まとめてはできないので、列が多い方はここは地道に繰り返し行うしかないです。）

3.空白セルをもう一度チェック

該当範囲を選択→「ctrl ＋ G」押下→「セル選択」をクリック

空白セルにチェックを入れて「OK」をクリック

これで空白セルが全部グレーになっていたらOKです。

抜けている列や、セルがある場合は2の手順をもう一度行うか、「BackSpase」で潰していきましょう。

まとめ

空白なのに空白セルと認識されないセルの対処法のまとめはこちらです。

Googleスプレッドシートで作っていたファイルを、エクセルでちょうだいって言われることありますよね。

エクセルで作り直さなきゃいけないかな？と心配する必要はありません。

Googleスプレッドシートはとても簡単にエクセル形式で出力することができます！

そのやり方をわかりやすく解説するので、一緒にやっていきましょう！

これを読むとできること

• スプレッドシートをExcel（エクセル）形式で保存する

スプレッドシートをExcel（エクセル）形式で保存する方法

手順1 「フォルダ」→「ダウンロード」

画面左上にある「フォルダ」をクリックします。

次に「ダウンロード」をクリックします。

手順2　「Microsoft  Excel（.xlsx ）」

「Microsoft  Excel（.xlsx ）」をクリックします。

まとめ

いかがでしたか？

とても簡単にエクセルで保存できたと思います。

Googleスプレッドシートを使うことは仕事効率化に非常に効果的です。

使ってみたいなと思った方は、こちらで分かりやすく始め方を解説しています。

※Googleスプレッドシートを使うにはGoogleアカウント(Gmail)が必要です。

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。