Googleフォームで作られたアンケートに回答したけど、回答送信後に自分がどんな回答をしたか、確認したくなることありますよね。

Googleフォームの作成者の設定次第にはなりますが、回答者自身で「自分の回答」を確認することができる可能性があります。

今回はGoogleフォームに送信した自分の回答を確認する方法を2つ紹介します！

残念ながらGoogleフォームを作成した方の設定次第では自分の回答が確認ができないこともあります。その際はご自身で「自分の回答」を確認することはできませんので、Googleフォームの作成者に問い合わせてみてくださいね。

Googleフォームで送信した「自分の回答」をiPhoneで確認する

1.iPhoneで、回答したGoogleフォームにもう一度アクセスする

まずはiPhoneで、回答したGoogleフォームにもう一度アクセスしましょう。

ブラウザに回答したときのページが残っていればそこから再度アクセスできますし、ページを消してしまっていても回答した際に使用したURLからもう一度アクセスしてみましょう。

回答したGoogleフォームにもう一度アクセスできたら「回答を編集」のリンクがあるか確認します。 リンクがあれば、自分の回答を確認することができます。

例）自分の回答が確認できる場合のiPhoneの画面

「回答を編集」をタップすると自分が回答した内容の確認だけでなく、編集をすることもできます。

しかし「回答を編集」の文字がなかったり（下記画像左）、Googleフォームの新規回答画面が表示されてしまった場合（下記画像右）は、この方法で回答内容を確認することができません。

例）自分の回答が確認できない場合のiPhoneの画面

この方法で自分の回答が確認できなかった場合は次のメールを確認する方法を試してみましょう。

2.フォーム内でメールアドレスを入力したのであればメールを確認

あなたが回答したフォーム内でメールアドレスを入力したのであれば、回答内容のコピーがメールに送信されている可能性があります。

入力したメールアドレスにGoogleフォームからメールが届いていれば「自分の回答」を見ることができます。さらに、メッセージ本文の『「○○」にご記入いただきありがとうございます。』の下に「回答を編集」のボタンがあれば、自分の回答を編集をすることもできます。

例）このようなメールが届きます

自分の回答を編集するリンクが無い、メールも届いていないとなると、自身で自分の回答内容を確認することは難しいです。どうしても確認が必要な際は、次の方法「 Googleフォームの作成者に問い合わせる 」ことになります。

3.Googleフォームの作成者に問い合わせる

Googleフォームの作成者であれば送信された回答内容をすべて確認することができます。もし上記の1.2の方法で自分の回答を確認できなかった際は、Googleフォームの作成者に問い合わせてみてください。

Googleフォームの作成者は回答に対してこのような設定ができます

最後に、Googleフォームの作成者の設定管理画面をお見せします。回答を確認できたりできなかったりするのは、この「回答に対する設定」によるものです。Googleフォームの作成者は回答に対し、回答を収集、保護する方法を管理しています。

まとめ

Googleフォームで送信した「自分の回答」をiPhoneで確認する方法は以下の通りです。

1. 1.回答したGoogleフォームにもう一度アクセスする
2. 2.フォーム内でメールアドレスを入力したのであればメールを確認する
3. 3.Googleフォームの作成者に問い合わせる

Googleスプレッドシートのチェックの数を数える時はCOUNTIF関数を使います。

今回はチェックが入ったボックスの数をカウントするだけでなく、チェックが入ってないないボックスをカウントするやり方も紹介します！

どちらも使えるととても便利ですよ！

チェックボックスのチェックの数をカウントする

スプレッドシートのチェックボックスの数は、下記のようなカウントができます。

それでは、「チェックが入ったボックスをカウントする」様子を見てみましょう！

チェックが入ったボックスを数える

支払い済みのチェックをカウントしたい

チェックを数える関数はこれ！

=COUNTIF(F3:F5,”=TRUE”)

F3:F5の部分を自分のチェックボックスの範囲に変更すればOK！

チェックが入っていないボックスを数える

支払い済みにチェックが入っていないボックスをカウントしたい

チェックを数える関数はこれ！

=COUNTIF(F3:F5,”=FALSE”)

F3:F5の部分を自分のチェックボックスの範囲に変更すればOK！

まとめ

今回はスプレッドシートのチェックボックスをカウントする関数を紹介しました。

• チェックが入ったボックスを数える

使用例：COUNTIF(F3:F5,”=TRUE”)

• チェックが入っていないボックスを数える

使用例： =COUNTIF(F3:F5,”=FALSE”)

スプレッドシートで特定の文字を含むセルをカウントする例を5パターン用意しました。関数はコピペできますので、実現したいことに近い関数があればすぐに使うことができます。

スプレッドシートで特定の文字を含むセルをカウントする方法5選

今回はCOUNTIF関数の使用例4つとSUMIF関数の使用例1つを実例画像付きで紹介します。

解説の中で実際に使った関数はコピペしてお使い頂けます。範囲や条件を調整して頂くだけで解説と同じことが実現できます。

特定の文字を含むセルをカウント

「リーダー」という単語を含むセルの個数を数えたい

関数はこれ！

=COUNTIF(D4:D22,”=*リーダー”)

ポイント

• 「リーダーという単語を含むセル」という条件を含めるためCOUNTIF関数を使う
• リーダーだけでなく副リーダーもカウントするため、条件のリーダーの前に「*」を入れた（=COUNTIF(D4:D22,”=*リーダー”)

特定の文字と完全一致するセルをカウント

Bチームの人数をカウントしたい

関数はこれ！

=COUNTIF(C4:C22,”=B”)

ポイント

• 「Bと完全一致するセル」という条件を含めるためCOUNTIF関数を使う

空白/空白ではないセルをカウント

リーダーでも副リーダーでもない人数を知りたい（空白のセルをカウントする）

空白セルを数える関数はこれ！

=COUNTIF(D4:D22,””)

空白以外のセルを数える関数はこれ！

=COUNTIF(D4:D22,”<>”)

ポイント

• 「空白セル」という条件を含めるためCOUNTIF関数を使う
• 「空白以外のセル」という条件は<>で表現する

チェックボックスをカウント

参加表明をしている人の人数を数えたい（チェックをカウントする）

チェックを数える関数はこれ！

=COUNTIF(E4:E22,”=TRUE”)

ポイント

• スプレッドシートのチェックボックスの初期値は、チェックが入っている＝TRUE、チェックが入っていない＝FALSEである

特定の文字を含むセルの数値の合計をカウント

年齢の合計を出したい（後で平均年齢を計算したい）

条件に合うセルだけ足し算する関数はこれ！

=SUMIF(C4:C22,”=B”, F4:F22)

条件に合うセルの平均を求める関数はこれ！

=SUMIF(C4:C22,”=B”, F4:F22)/I6

ポイント

• 「C列がBだったら足す」という足し算の条件をつけるためSUMIF関数を使う

まとめ

今回はスプレッドシートで特定の文字を含むセルをカウントする方法を5つ紹介しました。

• 特定の文字を含むセルをカウント

使用例： COUNTIF(D4:D22,”=*リーダー”)

• 特定の文字と完全一致するセルをカウント

使用例： =COUNTIF(C4:C22,”=B”)

• 空白/空白ではないセルをカウント

使用例： =COUNTIF(D4:D22,””) 　/　 =COUNTIF(D4:D22,”<>”)

• チェックボックスをカウント

使用例： =COUNTIF(E4:E22,”=TRUE”)

• 特定の文字を含むセルの数値の合計をカウント

使用例： =SUMIF(C4:C22,”=B”, F4:F22)

スプレッドシートに行や列を追加しようとしたときに使える方法を3つ紹介します。

この記事を読むとできるようになること

• 1行、1列を追加する
• 複数行、複数列を追加する
• 一番下の行に指定した行数を追加する

スプレッドシートの行や列を追加する方法

1行/1列を追加

STEP

追加したい位置に近い行、または列を選択

STEP

選択した行、または列の上で右クリック

STEP

「上に 1 行挿入」 「下に 1 行挿入」「左に 1 列挿入」「右に 1 列挿入」のいずれかを選択

　 1行/1列を追加する手順は以上です

1行追加することができました！

参考：後から行を追加・削除しても大丈夫なRow関数が便利！Row関数の使い方

複数行/複数列を追加

STEP

追加したい位置に近いところで追加したい数の行、または列を選択

画像では2行をまとめて追加してみます。

STEP

選択した行、または列の上で右クリック

STEP

「上に ○ 行挿入」 「下に ○行挿入」「左に ○列挿入」「右に ○列挿入」のいずれかを選択

　 複数行/複数列を追加する手順は以上です

複数行追加することができました！

参考：後から行を追加・削除しても大丈夫なRow関数が便利！Row関数の使い方

一番下の行に指定した行数を追加

STEP

一番下までスクロール

STEP

行数を入力して「追加」をクリック

まとめ

今回はスプレッドシートの行と列を追加する方法を3つ紹介しました。目的に合わせて使い分けができるととても便利です！

• 1行、1列を追加する

• 複数行、複数列を追加する

• 一番下の行に指定した行数を追加する

Googleフォームは回答の受付と停止を簡単に切り替えることができます。回答期間が終わったらGoogleフォームを簡単に閉じることができますので、そのやり方を紹介します！

Googleフォームの閉じ方

今回はGoogleフォームの回答受付停止設定を使って閉じるやり方と、フォーム自体を削除して閉じるやり方の2つを紹介します。

基本的には受付停止設定ができれば問題ないと思います。

回答受付を停止する

回答タブに切り替えると「回答を受付中」のバーがあります。バーのオンオフを切り替えることで回答受付を停止することができます。

「回答を受け付けていません」とメッセージが出たら、回答者へのメッセージを入力することができます。

何も入力しなければ、『 フォーム「○○」の回答の受け付けは終了しました。 間違いであると思われる場合は、フォームのオーナーにお問い合わせください。』というメッセージが表示されます。

Googleフォームの変更は自動保存ですので、別途保存する必要はありません。

もし回答しようとしたらどうなる？

回答受付を停止しているときに回答しようとした方には、『フォーム「○○」の回答の受け付けは終了しました。』や自分で設定したメッセージが表示され、回答することができません。

フォーム自体を削除する

回答の集計まで終わり、Googleフォームが不要になったら削除することでフォームを閉じることもできます。

右上の「その他」（縦三つの点）の中の「ゴミ箱に移動」で削除できます

もし回答しようとしたらどうなる？

回答受付を停止しているときに回答しようとした方には、『フォーム「○○」の回答の受け付けは終了しました。』や自分で設定したメッセージが表示され、回答することができません。

まとめ

今回は回答期間が終わったらGoogleフォームを閉じる方法を紹介しました。やり方のまとめはこちらです。

• 回答受付を停止する

回答しようとした方には、『フォーム「○○」の回答の受け付けは終了しました。』や自分で設定したメッセージが表示される。

• フォーム自体を削除する

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Googleフォームを作成した人はオーナーといい、最上位の権限を持つユーザーとなります。

そのオーナーについてGoogleフォームユーザーが疑問に思うことを調べてまとめました。

Googleフォームのオーナーについてもっと知ろう

オーナーと共同編集者の違い

Googleフォームの権限は「オーナー」と「共同編集者」の2種類があります。

オーナーと共同編集者の違いは、「作成したGoogleフォームの削除ができるかできないか」これだけです。オーナーは作成したGoogleフォームを削除できますが、共同編集者は削除できません。

その他できることは同じです。

オーナーは複数人に割り当てられない

オーナーはGoogleフォームを作成した人しかなることができません。共同編集者の権限は複数人に与えることができます。

先述のとおり、オーナーと共同編集者はできることがほとんど変わらないのでオーナーを複数人に割り当てられないことで不便に感じる必要はないでしょう。

オーナーを他の人に譲渡できない

Googleフォームは作成者がオーナーとなりますが、その後オーナー権を他の方に譲渡することはできません。他のGoogleアプリではオーナーを譲渡できるので不思議に思う方がいらっしゃるかと思いますが、できないものはできないです。

オーナーを譲渡することはできないのですが、Googleフォームのコピーを作成することで疑似的に他の方がオーナーとなったGoogleフォームを作ることができます。回答はコピーに引き継げない等注意点はありますが、それでも譲渡したい方は試してみるといいかもしれません。

オーナーは回答を編集できない

送信された回答の内容は、最上位の権限をもつオーナーであっても変更することができません。

送信後の回答を編集を許可するには、フォームの「その他」（縦三つの点）＞「設定」＞回答者が行える操作:「送信後に編集」にチェックを入れておけばOKです。回答者には編集用URLが用意され、送信した回答を編集して送信し直すことができます。

回答を編集するには先述の編集用URLが必要ですが、オーナーであってもそのURLが通知されることはありません。送信後の回答を編集を許可しているのであれば、回答者に編集して再度送り直してもらうといいでしょう。

まとめ

今回はGoogleフォームのオーナーについてGoogleフォームユーザーが抱きがちな疑問について整理してみました。

• オーナーと共同編集者の違い

作成したGoogleフォームの削除ができるかできないか

• オーナーは複数人に割り当てられない

オーナーはGoogleフォームを作成した人しかなることができない

• オーナーを他の人に譲渡できない

Googleフォームのコピーを作成することで疑似的に他の方がオーナーとなったGoogleフォームを作ることができる

• オーナーは回答を編集できない

送信後の回答を編集を許可しているのであれば、回答者に編集して再度送り直してもらう

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Googleフォームでアンケートを作ったら回答してもらいましょう！

今回は回答してもらうためのURLをメールで送る方法を紹介します。

メールでGoogleフォームのリンクを送ろう

STEP

「送信ボタン」をクリック

STEP

必要事項を入力して送信

以下の項目を入力します。必要がなければそのまま送信ボタンを押しても構いません。

• 送信先のメールアドレス
• メールの件名
• メッセージ
• フォームにメールを含める（✓を入れるのがおすすめ！詳しくは事項）

「送信」をクリックして送信完了です。

こんなメールが届きます

パターン１：「フォームをメールに含める」にチェック

STEP2でこのような入力をしたメールを送ったとします。どんなメールが届いたか見てみましょう。

メールに入力フォームが表示されています。メールを開いた瞬間にそのまま答えてもらうことができるので、回答してもらいやすくなるかもしれませんね。

これは「フォームにメールを含める」に✓を入れるとこのようになります。

「フォームをメールに含める」にチェックを入れなかったらどうなるの？

「フォームをメールに含める」にチェックを入れない場合は、メールはこのようになります。

回答する際は、フォームのタイトルや「フォームに記入する」ボタンをクリックして回答画面に移行します。

回答があったら通知をメールで受け取ろう

回答をしてもらえたかいちいちフォームを見に行くのは面倒ですよね。

そんな時は通知をメールで受け取れるように設定しておくのがおすすめです。

まとめ

• メールでGoogleフォームのリンクを送ろう

「送信ボタン」をクリック

送信先のメールアドレス、メールの件名、メッセージは自身で設定可能

• こんなメールが届く

「フォームにメールを含める」に✓を入れると メールに回答を記入できる

• 回答があったら通知をメールで受け取ろう

自分のメールアドレスに回答があったら通知のメールを受け取ることができます。

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空白のセルを削除して左詰にすれば、必要な情報を少ない行数で全てを見ることができますよね。

しかし、スプレッドシートには空白セルを全選択して削除する機能はありません。

データ量が少なければ手作業で削除してもいいかもしれませんが、データ量が多いとそうはいきませんよね。

そこで、スプレッドシート⇄Excelの相互変換が容易にできる特徴を活かして、Excelにあるジャンプ機能で空白セルを削除しスプレッドシートに戻すという作戦であれば実現が可能です。

難しく感じるかもしれませんが、慣れれば3分程度でできてしまいます！

手作業で削除するより圧倒的に早くて便利なので、そのやり方を実際の画面を用いて紹介します！

スプレッドシートの空白セルを削除して左詰めする方法

1.スプレッドシートをExcelにする

まずはスプレッドシートをExcel形式でダウンロードします。

「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Excel(.xlsx)」をクリック

2.Excelの機能で空白セルを削除して左詰めにする

該当範囲を選択→「ctrl ＋ G」押下→「セル選択」をクリック

空白セルにチェックを入れて「OK」をクリック

空白セルが選択できたら「ctrl ＋ ー」押下→「左方向にシフト」にチェック→「OK」をクリック

空白のセルが削除されて左詰めにすることができました。保存しましょう。

3.Excelをスプレッドシートにする

先ほどのExcelをGoogleドライブに保存し開きます。

Excelをスプレッドシート形式に変換します。

「ファイル」→「Googleスプレッドシートとして保存」をクリック

これで、空白セルが削除され左詰めになったスプレッドシートの完成です！

まとめ

スプレッドシートの空白セルを削除して左詰めする方法のまとめです。

一度Excelに変換するのは面倒に思うかもしれませんが、データ量が多いシートほど手作業で行うよりはるかに効率的です。

自分が作ったGoogleフォームをLINEに送って答えてもらえると便利ですよね。

でも、「送るURLがどれか分からない」、「送り方が分からない」そんな方は少なくないと思います。実際私も初めてLINEに送ろうとしたときに困りました。

今回はGoogleフォームの回答用URLをLINEで送る方法を紹介します！

Googleフォームの回答用URLをLINEで送る方法

1.Safariで「Googleフォーム」検索し、この
（https://www.google.com/intl/ja_jp/forms/about/）にアクセスします。。

2.「Googleフォームを使ってみる」をタップします。

3.「Googleフォームのロゴ」をタップします。

4.マイドライブの中から回答結果を確認したい「フォーム」を選びます。

5.右上の「点3つのマーク」をタップ→「新しいウィンドウで開く」をタップします。

LINEで送る

6.上部の紙飛行機マークをタップ

画面上部にある「紙飛行機マーク」をタップします。

7.「リンクマーク」をタップ

送信方法の真ん中にある「リンクマーク」をタップします。

8.URLを短縮→コピー

「URLを短縮」をタップしてチェックを入れます。

次に、「コピー」をタップします。

9.URLをLINEに貼り付け

LINEで投稿したいトークを開き、メッセージ入力ヶ所を長押しして出てきた「ペースト」をタップします。

コピーしたURLが貼り付けられたら、送信しましょう。

これで完了です。

まとめ

Googleフォームの回答用URLをLINEで送る方法のまとめです。

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スプレッドシートシートのセル内のテキストにハイパーリンクをつけることができるのはご存知ですか？

ハイパーリンクをつけることでスプレッドシートと他のWEBサイトやGoogleドライブ内のファイルへのアクセスが容易になります.

ひとつのスプレッドシートからワンクリックであらゆるWebサイトやファイルへ直接アクセスできると、モノ探す時間が短縮できます！今回はハイパーリンクをつける方法を紹介します。

ハイパーリンクをつける方法

1.セル内にテキストを入力

2.リンクをコピー

3.リンクを挿入(ctrl＋K)

4.リンクを貼り付け(ctrl＋V)

ハイパーリンクをつけることができました！

カーソルをあてるとURLが出てくるので、クリックするとリンク先に飛ぶことができます！

まとめ

ハイパーリンクをつける方法はこちらです

1. セル内にテキストを入力
2. リンクをコピー
3. 3.リンクを挿入(ctrl＋K)
4. 4.リンクを貼り付け(ctrl＋V)