Googleスプレッドシートのチェックの数を数える時はCOUNTIF関数を使います。

今回はチェックが入ったボックスの数をカウントするだけでなく、チェックが入ってないないボックスをカウントするやり方も紹介します！

どちらも使えるととても便利ですよ！

チェックボックスのチェックの数をカウントする

スプレッドシートのチェックボックスの数は、下記のようなカウントができます。

それでは、「チェックが入ったボックスをカウントする」様子を見てみましょう！

チェックが入ったボックスを数える

支払い済みのチェックをカウントしたい

チェックを数える関数はこれ！

=COUNTIF(F3:F5,”=TRUE”)

F3:F5の部分を自分のチェックボックスの範囲に変更すればOK！

チェックが入っていないボックスを数える

支払い済みにチェックが入っていないボックスをカウントしたい

チェックを数える関数はこれ！

=COUNTIF(F3:F5,”=FALSE”)

F3:F5の部分を自分のチェックボックスの範囲に変更すればOK！

まとめ

今回はスプレッドシートのチェックボックスをカウントする関数を紹介しました。

• チェックが入ったボックスを数える

使用例：COUNTIF(F3:F5,”=TRUE”)

• チェックが入っていないボックスを数える

使用例： =COUNTIF(F3:F5,”=FALSE”)

スプレッドシートで特定の文字を含むセルをカウントする例を5パターン用意しました。関数はコピペできますので、実現したいことに近い関数があればすぐに使うことができます。

スプレッドシートで特定の文字を含むセルをカウントする方法5選

今回はCOUNTIF関数の使用例4つとSUMIF関数の使用例1つを実例画像付きで紹介します。

解説の中で実際に使った関数はコピペしてお使い頂けます。範囲や条件を調整して頂くだけで解説と同じことが実現できます。

特定の文字を含むセルをカウント

「リーダー」という単語を含むセルの個数を数えたい

関数はこれ！

=COUNTIF(D4:D22,”=*リーダー”)

ポイント

• 「リーダーという単語を含むセル」という条件を含めるためCOUNTIF関数を使う
• リーダーだけでなく副リーダーもカウントするため、条件のリーダーの前に「*」を入れた（=COUNTIF(D4:D22,”=*リーダー”)

特定の文字と完全一致するセルをカウント

Bチームの人数をカウントしたい

関数はこれ！

=COUNTIF(C4:C22,”=B”)

ポイント

• 「Bと完全一致するセル」という条件を含めるためCOUNTIF関数を使う

空白/空白ではないセルをカウント

リーダーでも副リーダーでもない人数を知りたい（空白のセルをカウントする）

空白セルを数える関数はこれ！

=COUNTIF(D4:D22,””)

空白以外のセルを数える関数はこれ！

=COUNTIF(D4:D22,”<>”)

ポイント

• 「空白セル」という条件を含めるためCOUNTIF関数を使う
• 「空白以外のセル」という条件は<>で表現する

チェックボックスをカウント

参加表明をしている人の人数を数えたい（チェックをカウントする）

チェックを数える関数はこれ！

=COUNTIF(E4:E22,”=TRUE”)

ポイント

• スプレッドシートのチェックボックスの初期値は、チェックが入っている＝TRUE、チェックが入っていない＝FALSEである

特定の文字を含むセルの数値の合計をカウント

年齢の合計を出したい（後で平均年齢を計算したい）

条件に合うセルだけ足し算する関数はこれ！

=SUMIF(C4:C22,”=B”, F4:F22)

条件に合うセルの平均を求める関数はこれ！

=SUMIF(C4:C22,”=B”, F4:F22)/I6

ポイント

• 「C列がBだったら足す」という足し算の条件をつけるためSUMIF関数を使う

まとめ

今回はスプレッドシートで特定の文字を含むセルをカウントする方法を5つ紹介しました。

• 特定の文字を含むセルをカウント

使用例： COUNTIF(D4:D22,”=*リーダー”)

• 特定の文字と完全一致するセルをカウント

使用例： =COUNTIF(C4:C22,”=B”)

• 空白/空白ではないセルをカウント

使用例： =COUNTIF(D4:D22,””) 　/　 =COUNTIF(D4:D22,”<>”)

• チェックボックスをカウント

使用例： =COUNTIF(E4:E22,”=TRUE”)

• 特定の文字を含むセルの数値の合計をカウント

使用例： =SUMIF(C4:C22,”=B”, F4:F22)

スプレッドシートに行や列を追加しようとしたときに使える方法を3つ紹介します。

この記事を読むとできるようになること

• 1行、1列を追加する
• 複数行、複数列を追加する
• 一番下の行に指定した行数を追加する

スプレッドシートの行や列を追加する方法

1行/1列を追加

STEP

追加したい位置に近い行、または列を選択

STEP

選択した行、または列の上で右クリック

STEP

「上に 1 行挿入」 「下に 1 行挿入」「左に 1 列挿入」「右に 1 列挿入」のいずれかを選択

　 1行/1列を追加する手順は以上です

1行追加することができました！

参考：後から行を追加・削除しても大丈夫なRow関数が便利！Row関数の使い方

複数行/複数列を追加

STEP

追加したい位置に近いところで追加したい数の行、または列を選択

画像では2行をまとめて追加してみます。

STEP

選択した行、または列の上で右クリック

STEP

「上に ○ 行挿入」 「下に ○行挿入」「左に ○列挿入」「右に ○列挿入」のいずれかを選択

　 複数行/複数列を追加する手順は以上です

複数行追加することができました！

参考：後から行を追加・削除しても大丈夫なRow関数が便利！Row関数の使い方

一番下の行に指定した行数を追加

STEP

一番下までスクロール

STEP

行数を入力して「追加」をクリック

まとめ

今回はスプレッドシートの行と列を追加する方法を3つ紹介しました。目的に合わせて使い分けができるととても便利です！

• 1行、1列を追加する

• 複数行、複数列を追加する

• 一番下の行に指定した行数を追加する

空白のセルを削除して左詰にすれば、必要な情報を少ない行数で全てを見ることができますよね。

しかし、スプレッドシートには空白セルを全選択して削除する機能はありません。

データ量が少なければ手作業で削除してもいいかもしれませんが、データ量が多いとそうはいきませんよね。

そこで、スプレッドシート⇄Excelの相互変換が容易にできる特徴を活かして、Excelにあるジャンプ機能で空白セルを削除しスプレッドシートに戻すという作戦であれば実現が可能です。

難しく感じるかもしれませんが、慣れれば3分程度でできてしまいます！

手作業で削除するより圧倒的に早くて便利なので、そのやり方を実際の画面を用いて紹介します！

スプレッドシートの空白セルを削除して左詰めする方法

1.スプレッドシートをExcelにする

まずはスプレッドシートをExcel形式でダウンロードします。

「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Excel(.xlsx)」をクリック

2.Excelの機能で空白セルを削除して左詰めにする

該当範囲を選択→「ctrl ＋ G」押下→「セル選択」をクリック

空白セルにチェックを入れて「OK」をクリック

空白セルが選択できたら「ctrl ＋ ー」押下→「左方向にシフト」にチェック→「OK」をクリック

空白のセルが削除されて左詰めにすることができました。保存しましょう。

3.Excelをスプレッドシートにする

先ほどのExcelをGoogleドライブに保存し開きます。

Excelをスプレッドシート形式に変換します。

「ファイル」→「Googleスプレッドシートとして保存」をクリック

これで、空白セルが削除され左詰めになったスプレッドシートの完成です！

まとめ

スプレッドシートの空白セルを削除して左詰めする方法のまとめです。

一度Excelに変換するのは面倒に思うかもしれませんが、データ量が多いシートほど手作業で行うよりはるかに効率的です。

スプレッドシートシートのセル内のテキストにハイパーリンクをつけることができるのはご存知ですか？

ハイパーリンクをつけることでスプレッドシートと他のWEBサイトやGoogleドライブ内のファイルへのアクセスが容易になります.

ひとつのスプレッドシートからワンクリックであらゆるWebサイトやファイルへ直接アクセスできると、モノ探す時間が短縮できます！今回はハイパーリンクをつける方法を紹介します。

ハイパーリンクをつける方法

1.セル内にテキストを入力

2.リンクをコピー

3.リンクを挿入(ctrl＋K)

4.リンクを貼り付け(ctrl＋V)

ハイパーリンクをつけることができました！

カーソルをあてるとURLが出てくるので、クリックするとリンク先に飛ぶことができます！

まとめ

ハイパーリンクをつける方法はこちらです

1. セル内にテキストを入力
2. リンクをコピー
3. 3.リンクを挿入(ctrl＋K)
4. 4.リンクを貼り付け(ctrl＋V)

Googleスプレッドシートで作っていたファイルを、PDFでちょうだいって言われることありますよね。

PDFで作り直さなきゃいけないかな？と心配する必要はありません。

Googleスプレッドシートはとても簡単にエクセル形式で出力することができます！

そのやり方をわかりやすく解説するので、一緒にやっていきましょう！

これを読むとできること

• スプレッドシートをPDF形式で保存する

スプレッドシートをPDF形式で保存する方法

手順1 「フォルダ」→「ダウンロード」

画面左上にある「フォルダ」をクリックします。

次に「ダウンロード」をクリックします。

手順2　「PDFドキュメント（.pdf ）」

「 PDFドキュメント（.pdf ） 」をクリックします。

まとめ

いかがでしたか？

とても簡単にPDFで保存できたと思います。

Googleスプレッドシートを使うことは仕事効率化に非常に効果的です。

もっと使ってみたいなと思った方は、こちらで分かりやすく始め方を解説しています。

※Googleスプレッドシートを使うにはGoogleアカウント(Gmail)が必要です。

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。

タスク管理をする手段は様々ありますが、Googleスプレッドシートに慣れている方には、スプレッドシートのテーマ[テンプレート]を使ってタスク管理をするのがおすすめです。今回は、テーマを使う方法と自分好みにカスタマイズする方法を紹介します！

Googleスプレッドシートのテーマ「ToDo」を使ってタスク管理をする方法

Googleスプレッドシートのテーマ「ToDo」を使う

まずは、Googleスプレッドシートを新規作成しましょう。

新規作成する際に、「ToDo」というテーマを選びます。

～このToDoシートの使い方～

①B列に日付、C列にタスクを入力

②完了したタスクにチェックを入れる（チェックを入れた行はグレーアウトし取り消し線が入る）

「ToDo」を調整しよう！

そのまま使えるかと思いきや7行目以下の日付のセルが設定されていないので、入力例と同じように入力できるように設定します。

①日付の列を全選択

②「表示形式」＞③「数字」＞④「表示形式の詳細設定」＞⑤「その他の日付や時刻の形式」の順にクリック

⑥「∨」をクリック＞⑦「日」と「月」を追加＞⑧「月」と「日」を入力

このように設定できたら⑨「適用」をクリック

⑩日付の列を全選択し、選択したセルの上で右クリック

⑪「データの入力規則」をクリック

条件を⑫「日付」に変更し、⑬「保存」をクリック

設定は以上です。

日付のセルをダブルクリックするとカレンダーが出現し、日付はカレンダーから選べるようになりました。

また前半で表示形式を設定したことにより、「○月○日」という表示に自動で変換されます！

まとめ

Googleスプレッドシートのテーマ「ToDo」を使ってタスク管理をする方法のまとめです。

Googleスプレッドシートは、複数人で共同編集ができたりアクセス権限を設定できるなど、仕事効率化には欠かせないツールです。

今回、初めてスプレッドシートを使うよって方にも分かりやすいように、実際のスプレッドシートの画面を使って紹介していきます。

まずはスプレッドシートにアクセスする方法と、新規作成画面にアクセスするまでを解説します！

※Googleスプレッドシートを使うにはGoogleアカウント(Gmail)が必要です。

Googleスプレッドシートを新規作成する方法

手順1 Googleにアクセス(ログイン)

https://www.google.co.jp にアクセスし、右上の「ランチャー（九つの点のマーク）」をクリックします。

手順2 スプレッドシートをクリック

ランチャーの中から、「スプレッドシート」を探し、クリックします。

位置は画像と異なる場合があるので、緑色の四角マークを目印に探してみてください。

※ここで、Googleアカウントにログインしていない場合はログインを求められますので、入力して次へをクリックします。

手順3 プラスマークをクリック

「新しいスプレッドシートを作成」の下にある、プラスマークをクリックします。

これで新規作成画面にアクセス完了です。

ポイント

①自動保存される

Googleスプレッドシートで編集した内容は自動で保存されます。

いつタブを閉じても最新の状態で保存されているので、保存し忘れの心配は不要です。

②保存先はGoogleドライブ

作成したGoogleフォームの保存先は、「自分のGoogleドライブ」です。

再び作成したスプレッドシートにアクセスしたい場合は、手順2と手順3でアクセスするか、ランチャーからGoogleドライブを開いて、その中から探すかでアクセスできます。

まとめ

いかがでしたか？

スプレッドシートは、エクセルではできない便利な機能がたくさん装備されています。

使いこなして、仕事の効率UPを目指しましょう！

※最初にも書きましたが、Googleスプレッドシートを使うにはGoogleアカウント(Gmail)が必要です。

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。

Googleスプレッドシートで作っていたファイルを、エクセルでちょうだいって言われることありますよね。

エクセルで作り直さなきゃいけないかな？と心配する必要はありません。

Googleスプレッドシートはとても簡単にエクセル形式で出力することができます！

そのやり方をわかりやすく解説するので、一緒にやっていきましょう！

これを読むとできること

• スプレッドシートをExcel（エクセル）形式で保存する

スプレッドシートをExcel（エクセル）形式で保存する方法

手順1 「フォルダ」→「ダウンロード」

画面左上にある「フォルダ」をクリックします。

次に「ダウンロード」をクリックします。

手順2　「Microsoft  Excel（.xlsx ）」

「Microsoft  Excel（.xlsx ）」をクリックします。

まとめ

いかがでしたか？

とても簡単にエクセルで保存できたと思います。

Googleスプレッドシートを使うことは仕事効率化に非常に効果的です。

使ってみたいなと思った方は、こちらで分かりやすく始め方を解説しています。

※Googleスプレッドシートを使うにはGoogleアカウント(Gmail)が必要です。

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。

自分が作ったGoogleスプレッドシートを他の人にも共有する方法を紹介します！

GoogleスプレッドシートはExcel(エクセル)とは違って、ひとつひとつのファイルにアクセスできる人を設定することができます。

セキュリティ面では安心ですよね。

これから詳しく解説しますが、スプレッドシートのURLを共有するだけでは、相手は見ることができません。

URLの取得手順だけでなく、相手にアクセス権を付与するところから詳しく解説します！

これを読むとできること

• 共有したい人にGoogleスプレッドシートへのアクセス権を付与する
• スプレッドシートを共有する

アクセス権を付与する方法

手順1 「共有」をクリック

右上にある緑色の四角いボタンを目印に「共有」をクリックします。

手順2　メールアドレス(Googleアカウント)を入力

「ユーザーやグループを追加」のところに共有したい人のメールアドレスを入力します。

手順3　権限と通知を設定→送信

ここで、「ファイルへの権限」・「権限が付与されたことの通知をするしない」を設定します。

①ファイルへの権限

権限の種類は3種類あります。

閲覧者：ファイルの内容を閲覧できる（内容は編集できない）

閲覧者（コメント可）：ファイルの中身にコメントができる（内容は編集できない）

編集者：ファイルの内容を編集できる

共有したいファイルに対して、**相手にも内容を編集してほしい**なら「**編集者**」

**編集はされたくない**なら「**閲覧者**」を選ぶといいでしょう。

②メールの通知

「通知」にチェックを入れた状態(初期状態)で送信すると、相手には次のようなメールが届きます。

内容は、「**共有されたスプレッドシートへのリンク**」です。

URLはあとでチャットで送るから**メールを送る必要ないな**と思う場合は、チェックを外しましょう。

③設定出来たら「送信」

「**送信**」をクリックするとアクセス権の付与は完了です。

**権限はあとから編集できます**ので、気になるところがあればシートの「共有」から直しましょう。

スプレッドシートを共有する方法

スプレッドシートひとつひとつに固有のURLが発行されいます。

そのURLは、LINEなどのチャットツールやメール、他のファイル…どこにでも貼り付け＆共有できます。

手順1　「共有」をクリック

右上にある緑色の四角いボタンを目印に「共有」をクリックします。

手順2　リンクをコピー

「リンクをコピー」をクリックします。

手順3　貼り付け→送信

LINEやチャットツールを開いて、コピーしたURLを貼り付けましょう。

**Ctrl＋V**で貼り付けられます。

まとめ

いかがでしたか？

このアクセス権を付与して共有という流れは、Googleアプリ(ドキュメント、スライド)すべて同じです。

同じやり方でやってみてください！

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。