昨日、他の部署の同僚が

パソコンのショートカットキーが便利すぎる！

って言ってるのを聞いたんです。

私も、よく使ってるよ！

確かに、パソコンのショートカットキーを覚えると

ひとつひとつの操作が

圧倒的に早くなるから覚えた方がいいんじゃないかな？

僕もやってみたいなと思ったんです。

でも、パソコン初心者の僕は

まず何を覚えたらいいのかなって悩んでます。

じゃあビジネスマンがよく使う

10個のパソコンショートカットキーを教えるね！

今日からできるよ～！

ビジネスマンが今日から仕事で使える！パソコンの基本ショートカットキー10選

1 ctrl＋C

ctrl＋Cは「コピー」です。

これは本当によく使います。

これは、テキストだけでなく、画像やファイルも選択したもの全部これでコピーができるんです！

2 ctrl＋V

ctrl＋Vは「貼り付け」です。

1のctrl＋Cをセットで使います。

貼り付けたい場所をクリックし、ctrl＋Vを押しましょう。

ctrl＋Vを押すと、ctrl＋Cでコピーした部分が貼り付けられます。

3 ctrl＋Z

ctrl＋Zは「ひとつ前に戻る」です。

貼り付け前の状態に戻すことができました。

例えばctrl＋Vで貼り付けたものを、貼り付ける前の状態に戻すことができます。

4 ctrl＋A

ctrl＋Aは「全選択」です。

この後にコピーや削除をすると、一括で操作できるので便利です！

ファイルを全選択して、一気に消すなんてこともできますよ。

5 Windows＋fn＋print screen

「全画面スクリーンショット」です。

3つのキーを押すので、少々難しいですが、ぜひ習得しておきたいショートカットです。

スクリーンショットが撮れると、一瞬画面が暗くなります。

撮れたスクリーンショットはエクスプローラーの中のピクチャの中のスクリーンショットに格納されます。

6  Windows＋shift＋S

「指定した範囲のスクリーンショット」です。

全画面ではなく、一部分だけをスクショしたいときはこれが便利です。

しかも、こちらは画像としてフォルダに保存されないので、スクショでいっぱいになる心配もありません。

7 Windows＋D

Windows＋Dは「デスクトップ画面を表示」です。

いろんなファイルを開いている中、デスクトップ画面にあるショートカットを開きたいときに一瞬でデスクトップ画面が表示できます。

8 ctrl＋shift＋N

ctrl＋shift＋Nは「フォルダを新規作成」です。

仕事でよくフォルダを新規作成するから

そのときにやってみよ♪

9 ctrl＋F

ctrl＋Fは「ワード検索」です。

ctrl＋Fをを押すと、ページ内でワード検索をすることができます。

検索した単語は色付けされて表示されます。

また、該当箇所への移動は、検索ボックス内の「∧(前へ)」と「∨(次へ)」でジャンプすることができます。

Excelみたいなファイル類の中も

ワード検索ができるよ！

検索 = 見つける[find] だから F と覚えよう！

10 Windows＋L

Windows＋Lは「パソコンロック」です。

社内でパソコンを机に置いたまま離席することがあると思います。

社内であっても、画面を開いたまま離席するのはセキュリティの観点から見て良くありません。

とはいえ、毎回スタートボタンからスリープにするのは面倒ですよね。

「スタート→電源→スリープ」この３つ工程が１つのショートカットで出来てしまうんです。

習慣にしてしまえばなんら難しいことはありません。

ロック[Lock] だから L と覚えよう！

まとめ

すごいすごい！

ショートカットキーを使うと

サクサク仕事が進む！

そうでしょ？

ちりも積もれば山となる！時間を大切に♪

最後までお読みいただきありがとうございました。

少しでも参考になれば幸いです。

「Googleフォームっていうのを使えば、簡単にアンケートが作れるらしい」

そう思っているあなた、その通りです。そうなんです！

紙のアンケートからGoogleフォームに変えるだけで、アンケートにかける行程の7割をカットできるとも言われています。

私はこれまで仕事で10以上のGoogleフォームを作り、実際アンケートを取ってきました。

つまずきやすいところにはアドバイスを交えながら丁寧に解説します！

いっしょにやっていきましょう！

Googleフォームを作る前に

フォームを作る前に、確認しておいてほしいことが２つあります。

• Googleアカウントを持っているか
• アンケートの構成（質問と選択肢）が定まっているか

Googleアカウントが必要

Googleフォームを使うにはGoogleアカウントが必要です。

5分もあれば作れますので、持ってない方はこちらから始めてくださいね。

アンケートの質問と選択肢を整理

Googleフォームを作り始める前に、質問と選択肢を整理しましょう。

頭の中にあるイメージだけで作り始めてしまうと、「あ、これも聞いておこう」「これも選択肢に入れよう」

ふと自分で見返すと、何を聞きたいのか分からないアンケートが出来上がってしまう可能性が非常に高いんです。

アンケートの質問項目や選択肢が多くなる可能性がある場合は特に有効です。

やっておけばよかったと思う前に、初心者の方には一旦質問と選択肢の整理をおすすめします。

Googleフォームの作り方

それでは早速Googleフォームを作っていきましょう！

手順1 新規作成

Googleのトップページ（https://www.google.co.jp）にアクセスします。

Googleフォームにアクセス

左上の9つの点マーク（名称：ランチャー）をクリックし、紫色のアイコンを目印にフォームを探します。

新規作成

左にある「プラスマーク」をクリックして新規作成画面に移行します。

Googleフォームの新規作成についてもっと詳しく見たい方はこちらをどうぞ ！

手順2 質問を追加

質問を追加する

「無題の質問」をクリックし、質問文を入力します。

回答形式を選ぶ

質問文の横の「ラジオボタン」をクリックし、質問形式を選択します。

回答形式が11種類から選べます。

選択肢を入力する

「選択肢１」をクリックして、１つめの選択肢を入力します。

入力後Enterを押すと、次の選択肢を入力する場所が現れるので、他の選択肢を順に入力しています。

質問と選択肢の追加についてもっと詳しく見たい方はこちらをどうぞ ！

手順3 送信、集計結果を確認

送信する

Googleフォームの画面右上にある「送信」をクリックします。

送信方法は、真ん中の「リンクマーク」を選択します。

コピーをクリックするとURLを取得できますので、LINEグループなどに貼り付けることができます。

送信方法についてもっと詳しく見たい方はこちらをどうぞ ！

手順4 結果を見る

回答者が送信した結果は自動で集計され、Googleフォームからリアルタイムに確認できます。

中央上部の「回答」をクリックすれば、集計画面に切り替わります。

上の画像のような結果の「概要」だけでなく、

「質問」を選ぶと、質問ごとに回答を確認することができます。

また、「個別」では回答者ごとに回答を見ることができます。

概要でこの回答したのは誰だろう？と気になったときはここから確認が可能です！

回答集計画面の見方についてもっと詳しく見たい方はこちらをどうぞ ！

まとめ

いかがでしたか？

パソコンやスマホで作ったフォームを送ってしまえば、あとは集計を待つだけです。

結果がリアルタイムに自動で出てくるスピード感は紙では味わえません！

※Googleフォームを使うにはGoogleアカウントが必要です。

　（5分もあれば作れますので、持ってない方はこちらから始めてくださいね。）

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。