Googleアカウントの作成時に生年月日の入力が必須となっています。

（関連記事：【2021年版】5分でできる！Googleアカウント(Gmail)を新規作成する方法 ）

その理由は、「ネットリテラシーが未熟な子供が、インターネットを通じでトラブルに巻き込まれないようにするため」です。

Googleアカウントを作ろうと思ったんだけど、

生年月日って何で入力しなきゃいけないんだろう？

生年月日が流出したりしないかな？

個人情報がちゃんと保護されるか心配…

そんな不安もGoogleなら大丈夫です。

プライバシーポリシーを動画でわかりやすく説明してくれています。

Googleの個人情報保護への取り組みはここで確認しましょう。

Googleアカウントの作成時に生年月日の入力が必須の理由2つ

Googleのヘルプページによると、生年月日の入力が必須の理由は以下の2つです。

• 年齢制限があるサービスの利用を制限するため
• 保護者の管理のない13歳以下のアカウントを無効化するため

どちらも共通して言えるのは、18歳未満のアカウントに向けてサービスの利用制限をかけるためということです。

年齢制限があるサービスの利用を制限するため

Googleのヘルプには以下の情報が載っています。

一部の Google サービスでは、年齢要件が設定されています。詳しくは、年齢要件についての説明をご覧ください。

Google アカウントの作成時に個人情報の入力が必要な理由 – googleアカウントヘルプ

また、一部のGoogleサービスについて詳しく説明があります。

一部の Google サービスでは、固有の年齢制限があります。次に例を示します。

・YouTube: YouTube の動画に年齢制限が設けられている場合は、警告画面が表示され、18 歳未満のユーザーは動画を閲覧できません。

・Google Payments: 年齢制限については、お住まいの国の利用規約を確認ください。

・AdSense: 18 歳以上

・Google 広告: 18 歳以上

Google アカウントの年齢制限 – Google アカウントヘルプ

これらのサービス以外は、年齢問わず利用できます。

18歳以上であれば、制限なく、すべてのサービスを使うことができます。

保護者の管理のない13歳以下のアカウントを無効化するため

Googleのヘルプには以下の情報が載っています。

Google サービスで Google アカウントを所有できる年齢に達していないと判断された場合、14 日以内にアカウントを更新して年齢制限の要件を満たす必要があります。更新されないと、アカウントが無効になります。

Google アカウントの年齢制限 – Googleアカウントヘルプ

また、年齢制限の要件についてくわしく説明があります。

Google アカウントをユーザー自身で管理するには、下記の年齢制限を満たしている必要があります。

注: お子様が下記の年齢に達していない場合は、保護者の方がファミリー リンクを使って Google アカウントの作成と管理をできます。お子様がお住まいの国の最低年齢に達すると、ご自分でアカウントを管理できるようになります。

日本では、13歳以上であれば、保護者の管理なしでアカウント作成と管理ができます。

しかし、13歳未満の子どものGoogleアカウントを作成することはできます。

ただし、使い続けるには、14日以内に保護者の方がファミリー リンクを使って Google アカウントの作成と管理をする必要があるということです。

まとめ

Googleアカウントの作成時に生年月日の入力が必須の理由は、

「ネットリテラシーが未熟な子供が、インターネットを通じでトラブルに巻き込まれないようにするため」と言えます。

そうなんだ。

この理由なら入力しても大丈夫そうだな。

用途が分からないと個人情報を入力するのは怖いよね。

でも、

Googleは個人情報保護に努めていることが分かるから安心しました。

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでも参考になれば幸いです。

ページを拡大するショートカットキーは「Ctrl」キー＋「＋」キーです。

これだけでなく、縮小したり、元に戻すショートカットキーもあるんです！

うわっ

このページ文字が小さくて見づらいな～

そんなときに便利な、

ページを拡大するショートカットキーがあるよ！

え！なにそれ！教えて～！

ページを拡大するショートカットキー

ページを拡大するショートカットキーは「Ctrl」キー＋「＋」キーです。

※キーの配置はお使いのパソコンによって異なる場合があります。

このショートカットキーを押す度にどんどん拡大します。

拡大率100％のページ

ショートカットキーを2回押したページ（拡大率125％）

ページを縮小するショートカットキー

ページを縮小するショートカットキーは「Ctrl」キー＋「–」キーです。

※キーの配置はお使いのパソコンによって異なる場合があります。

ショートカットキーを2回押したページ（拡大率80％）

ページを元に戻すショートカットキー

ページを元に戻すショートカットキーは「Ctrl」キー＋「0」キーです。

※キーの配置はお使いのパソコンによって異なる場合があります。

一度押すだけで、ページの拡大率が100％になります。

拡大率100％のページ

まとめ

ほんとにショートカットキーだけで

ページ拡大できちゃった～！

キーボードだけで、

ページを拡大したり縮小できるのは便利だよね！

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。

Googleドキュメントは、複数人で共同編集ができたりアクセス権限を設定できるなど、仕事効率化には欠かせないツールです。

今回、初めてドキュメントを使うよって方にも分かりやすいように、実際のドキュメントの画面を使って紹介していきます。

まずはドキュメントにアクセスする方法と、新規作成画面にアクセスするまでを解説します！

Googleドキュメントを新規作成する方法

手順1 Googleにアクセス(ログイン)

https://www.google.co.jp にアクセスし、右上の「ランチャー（九つの点のマーク）」をクリックします。

手順2 ドキュメントをクリック

ランチャーの中から、「ドキュメント」を探し、クリックします。

位置は画像と異なる場合があるので、青色の四角マークを目印に探してみてください。

※ここで、Googleアカウントにログインしていない場合はログインを求められますので、入力して次へをクリックします。

手順3 プラスマークをクリック

「新しいドキュメントを作成」の下にある、プラスマークをクリックします。

これで新規作成画面にアクセス完了です。

ポイント

①自動保存される

Googleドキュメントで編集した内容は自動で保存されます。

いつタブを閉じても最新の状態で保存されているので、保存し忘れの心配は不要です。

②保存先はGoogleドライブ

作成したGoogleフォームの保存先は、「自分のGoogleドライブ」です。

再び作成したフォームにアクセスしたい場合は、手順2と手順3でアクセスするか、ランチャーからGoogleドライブを開いて、その中から探すかでアクセスできます。

まとめ

いかがでしたか？

ドキュメントは、エクセルではできない便利な機能がたくさん装備されています。

使いこなして、仕事の効率UPを目指しましょう！

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。

よし、メール書けたぞ〜送信っ！

あ、相手方の名前間違えた！

このままじゃまずい、どうしよう….

メール送信直後に、送信取り消ししたい！と思うことありますよね。

しかしデフォルト設定では送信取り消しができる時間が送信後から5秒以内です。

5秒って短いよ！って思いますよね。

こちらを30秒以内に延ばすやり方を紹介も紹介します！

誤送信防止になるので、

30秒に延ばしておくのがおすすめです！

実際の画面を使いながら丁寧に解説しますので、いっしょにやっていきましょう！

これを読むとできること

1. Gmailで送信取り消し
2. 送信取り消しができる時間を5秒〜30秒の間で好きな時間に設定

Gmailで送信取り消しする方法

メール送信直後、画面左下に「取り消し」が表示されます。

こちらをクリックすると「送信を取り消しました。」と表示が変わり、送信前の下書き状態に戻ることができます！

消えてしまったり、×ボタンを押して表示を閉じてしまうと、送信取り消しできなくなります。

5秒って短いと思いますよね。

最大30秒まで延ばすことができますので、こちらも一緒にやってみましょう！

送信取り消しできる時間を設定する方法

手順1「歯車」アイコンをクリック

Gmailの画面右上にある「歯車」アイコンをクリックします。

手順2「すべての設定を表示」をクリック

クイック設定の下にある「すべての設定を表示」をクリックします。

手順3「送信取り消し」：時間を変更→変更を保存

「全般」タブの中にある「送信取り消し：」の「取り消せる時間：」を変更します。

選べる秒数は、デフォルトの5秒、10秒、20秒、30秒です。

一番長くて30秒です。迷う方は30秒にしておきましょう。

最後に、一番下までスクロールして「変更を保存」をクリックします。

これで設定完了です！

まとめ

いかがでしたか？

これで誤送信への不安は軽くなったのではないでしょうか！

そもそも、なんで送信後にミスに気づくんでしょうか…謎は深まるばかりです。

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。

メールの返信、特に仕事関係のメールだと時間をかけて書きますよね。

気がついたら1通のメールを書くのに30分もかけてた…なんて方も多くいらっしゃいます。

文章どうしようかな？この言い回しでよかったっけ…？と頭を悩ませてしまう時間はテンプレート[定型文]を作っておけば格段に減らすことができます！

しかも、複数の定型文を設定できるので、相手方やメールの内容によって使い分けることができます。

実際の画面を使いながら解説しますので、いっしょにやってみましょう！

これを読むとできること

• Gmailにテンプレート[定型文]を設定
• テンプレートを使ってメールを作成する

Gmailに返信定型文を設定する方法

１．テンプレートの使用を有効にする

手順1 「歯車」アイコンをクリック

Gmailの画面右上にある「歯車」アイコンをクリックします。

手順2「すべての設定を表示」をクリック

クイック設定の下にある「すべての設定を表示」をクリックします。

手順3「詳細」タブに切り替える

タブの一覧の中から「詳細」をクリックします。

手順4 テンプレ―ト「有効にする」

テンプレートの「有効にする」をクリックします。

「変更を保存」をクリックして、テンプレートの有効化は完了です！

２．テンプレートを作成する

手順1 メールの新規作成画面を開く

Gmailの画面の左上にある「作成」をクリックし、新規作成画面を表示します。

手順2 「その他のオプション」をクリック

テンプレートにしたいメールの本文を入力します。

入力したら、右下の「その他のオプション（縦三つの点マーク）」をクリックします。

手順3「テンプレート」→「下書きをテンプレートとして保存」→「新しいテンプレートとして保存」

出てきたPOPの中から順に、

1. 「テンプレート」
2. 「下書きをテンプレートとして保存」
3. 「新しいテンプレートとして保存」

手順4 新しいテンプレート名の入力

新しいテンプレート名を入力します。

テンプレートを使用した際には、メールの件名に自動入力される（修正可）ので、それを意識して名前を付けるのがいいと思います！

入力出来たら「保存」をクリックします。

テンプレート作成のために開いたメールは、閉じて構いません。

テンプレートの使い方

作ったテンプレートがどんな風に使えるのか気になりますよね！

やってみましょう！

手順1 メール作成画面へ

新規作成でも、返信でもどちらでもOKです。

手順2「その他のオプション」をクリック

右下の「その他のオプション（縦三つの点マーク）」をクリックします。

手順3 「テンプレート」→テンプレートを選択

出てきたPOPの中から順に、

1. 「テンプレート」
2. 使いたいテンプレート名をクリック

すると、件名にテンプレート名、本文にテンプレートが入力されました！

あとは、○○の箇所を書き換えて、新規メールであれば宛先を入力するだけで、あっという間に送信できてしまいます！

まとめ

いかがでしたか？

今から使うのが楽しみになりましたね♪

定型文があることでメールの返信が楽になることと思います！

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。

Gmailの返信メールも件名を入力することができます！

でも、Gmailで返信メール作成画面を開くと、「件名」の欄がない！

どうしたらいいんだ….？とお困りのあなたに、返信メールの件名を変える方法をわかりやすく解説します！

とはいえ、全く難しいことはないので実際の画面を見ながら一緒にやっていきましょう！

※Gmailを使うにはGoogleアカウントが必要です。

　（5分もあれば作れますので、持ってない方はこちらから始めてくださいね。）

Gmailで返信メールの件名を変える方法

手順1 返信メール作成画面へ

返信したいメールを開き、「返信（矢印マーク）」をクリックします。

手順2 「▼」をクリック

返信メール作成画面が出たら、送信者名の左横にある「▼」をクリックします。

手順3 「件名を編集」をクリック

出てきたPOPの中から「件名を編集」をクリックします。

現在の件名が、青く選択されています。

現在の件名を全削除したい場合は「Delete」キーか「BackSpace」キーを押します。

ここで好きな件名を入力しましょう！

まとめ

いかがでしたか？

「こんなところに隠れていたのか！」と驚く方もいたかもしれませんね。

これで、メールでのやりとりをさらに円滑に進められそうですね♪

※Gmailを使うにはGoogleアカウントが必要です。

　（5分もあれば作れますので、持ってない方はこちらから始めてくださいね。）

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでも参考になれば幸いです。

メールを流し読みしていると、返信しなきゃいけないメールを既読にして放置してしまった。

そんなことありますよね。

でもご心配なく！既読にしたメールは、簡単に未読に戻すことができます。

実際の画面を使いながら、丁寧に解説します！いっしょにやってみてください。

※Gmailを使うにはGoogleアカウントが必要です。

　（5分もあれば作れますので、持ってない方はこちらから始めてくださいね。）

既読にしたメールを未読にする方法

手順1 未読にしたいメールにチェック

未読にしたいメールの左端にある四角をクリックし、チェックを入れます。

複数のメールをまとめて既読にすることができます！

ここで既読にしたいメール全部にチェックを入れましょう。

次の画像のように、チェックが入ればOKです！

手順2 「その他」→「未読にする」

メール検索バーの下、一番右にある「その他（縦三つの点）」アイコンをクリックします。

一番上にある「未読にする」をクリックします。

手順3 チェックを外す

メール検索バーの下、一番左にある「チェックボックス」アイコンをクリックします。

ここをクリックすれば複数選択していても、まとめて元通りにすることができます！

タイトルや本文が太字になっていれば、未読になった証拠！

まとめ

いかがでしたか？

これで、返信を忘れて放置してしまうことはきっとなくなることでしょう！

※Gmailを使うにはGoogleアカウントが必要です。

　（5分もあれば作れますので、持ってない方はこちらから始めてくださいね。）

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでも参考になれば幸いです。

メールを送信する時間って気を使いますよね。

「仕事やプライベートでメールを送りたいけど、業務時間外や深夜に届くのは迷惑かな？」

「送信したい時間がちょっと先の場合は、時間が来るまで待ってます。」

そんなあなたは、Gmailの「送信予約機能」を使うのがおすすめです！

やり方は簡単！

いつも通りメールを書いて、“日時を指定してから”送信ボタンを押す、これだけでできます。

それでは、実際の画面を見ながら一緒にやってみましょう！

メール送信日時を指定する方法

手順1 メールを作成

いつも通りメールを作成しましょう。

新規メール、返信メール、どちらでも送信予約ができます。

手順2 送信の横の▼をクリック

メールが作成出来たら、送信ボタンの横にある「▼」をクリックします。

「送信日時の設定」をクリックします。

手順3 時間を指定

送信日時の候補を３つ提示してくれます。

その３つ中にあれば、その日時をクリックします。

無ければ、一番下の「日付と時刻を選択」をクリックして次に進みましょう！

①　カレンダーの中から日付を選択しましょう。

②　時間をキーボード入力しましょう。

③　①と②に間違いがなければ、「送信日時を設定」をクリックしましょう。

これで完了です！

送信予約したメールはここから確認

送信予約したメールは、送信前まで左のサイドバーの「予定」の中に格納されています。

メールの内容や、送信先、送信日時を変更できます。

まとめ

いかがでしたか？

送信予約ができれば、メールを気にせずやりたいことに集中できるようになりますよね♪

こんな簡単なのに知らなかったという方とても多いと思います。

とても簡単かつ便利な機能なので、周りの方にもシェアしてあげてくださいね！

最後までお読みいただきありがとうございます

少しでもお役に立てれば幸いです。

作成したGoogleフォームを送信したら、結果が待ち遠しいですよね。

その間に、回答集計画面の見方を確認しておきましょう！

※Googleフォームを使うにはGoogleアカウントが必要です。

　（5分もあれば作れますので、持ってない方はこちらから始めてくださいね。）

回答はどこから確認できる？

「回答」タブに切り替えよう！

Googleフォームの中央上部にある「回答」をクリックします。

3種類の集計方法で見ることができます。

• 「概要」・・・すべての質問の回答結果が一目で分かります。
• 「質問」・・・質問ごとに回答を詳しく見ることができます。
• 「個別」・・・回答者ごとに回答を見ることができます。

言葉では分かりにくいので、実際の画面を見ながら確認していきましょう！

3種類の集計方法

［1］概要

「回答」に切り替えたときに一番最初に表示される画面です。

すべての質問の回答結果が一目で分かります。

［2］質問

質問ごとに回答を詳しく見ることができます。

質問の切り替え方はいくつかありますが、見たい質問を選ぶのが楽かなと思います。

質問の切り替え方

一つ目の質問が入った枠(プルダウン)をクリックします。

一覧表示されますので、気になる質問をクリックすると簡単に切り替えられます。

［3］個別

回答者ごとに回答を見ることができます。

質問項目に「名前」を設けておくことで、誰がどう答えたか知ることができます。

「概要」や「質問」で、これを答えたのは誰だろう？という回答があったときに、ここから追うことができます。

全員から回答を得られたらこれをしよう！

回答受付を終了する

全員から回答を得られたら、回答受付を終了しましょう。

設定で回答回数を制限していないと、不要な回答が送信されてくる可能性があるからです。

不要な回答はこちらの回答確認画面で削除できますが、1クリックで防げるのでやっておきましょう！

「回答を受付中」の横にあるバーをクリックします。

すると、次のような画面になります。

「このフォームは回答の受付を終了しました」のメッセージをクリックすると、自分で表示させたい「回答者へのメッセージ」を指定することができます。

まとめ

いかがでしたか？

集計は全てGoogleフォームが自動で行なってくれます。

もう紙のアンケートには戻れなくなった方もいらっしゃるのではないでしょうか？

こんなに便利なのに無料で使えるツールを使わない手はないですね！

※Googleフォームを使うにはGoogleアカウントが必要です。

　（5分もあれば作れますので、持ってない方はこちらから始めてくださいね。）

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。

Googleフォームの使い方は本でも学べます

Amazonが提供している電子書籍サイト「Kindle」では、月額980円(税込)で本が読み放題！小説や漫画を読めるのはご存じの方が多いと思いますが、実はGoogleフォームの使い方を学べる書籍まで読むことができるんです！

Googleフォームを体系的に学びたい方はぜひ登録して読んでみてはいかがでしょうか。（初回30日間は無料で利用できます）

「Googleフォームっていうのを使えば、簡単にアンケートが作れるらしい」

そう思っているあなた、その通りです。そうなんです！

紙のアンケートからGoogleフォームに変えるだけで、アンケートにかける行程の7割をカットできるとも言われています。

私はこれまで仕事で10以上のGoogleフォームを作り、実際アンケートを取ってきました。

つまずきやすいところにはアドバイスを交えながら丁寧に解説します！

いっしょにやっていきましょう！

Googleフォームを作る前に

フォームを作る前に、確認しておいてほしいことが２つあります。

• Googleアカウントを持っているか
• アンケートの構成（質問と選択肢）が定まっているか

Googleアカウントが必要

Googleフォームを使うにはGoogleアカウントが必要です。

5分もあれば作れますので、持ってない方はこちらから始めてくださいね。

アンケートの質問と選択肢を整理

Googleフォームを作り始める前に、質問と選択肢を整理しましょう。

頭の中にあるイメージだけで作り始めてしまうと、「あ、これも聞いておこう」「これも選択肢に入れよう」

ふと自分で見返すと、何を聞きたいのか分からないアンケートが出来上がってしまう可能性が非常に高いんです。

アンケートの質問項目や選択肢が多くなる可能性がある場合は特に有効です。

やっておけばよかったと思う前に、初心者の方には一旦質問と選択肢の整理をおすすめします。

Googleフォームの作り方

それでは早速Googleフォームを作っていきましょう！

手順1 新規作成

Googleのトップページ（https://www.google.co.jp）にアクセスします。

Googleフォームにアクセス

左上の9つの点マーク（名称：ランチャー）をクリックし、紫色のアイコンを目印にフォームを探します。

新規作成

左にある「プラスマーク」をクリックして新規作成画面に移行します。

Googleフォームの新規作成についてもっと詳しく見たい方はこちらをどうぞ ！

手順2 質問を追加

質問を追加する

「無題の質問」をクリックし、質問文を入力します。

回答形式を選ぶ

質問文の横の「ラジオボタン」をクリックし、質問形式を選択します。

回答形式が11種類から選べます。

選択肢を入力する

「選択肢１」をクリックして、１つめの選択肢を入力します。

入力後Enterを押すと、次の選択肢を入力する場所が現れるので、他の選択肢を順に入力しています。

質問と選択肢の追加についてもっと詳しく見たい方はこちらをどうぞ ！

手順3 送信、集計結果を確認

送信する

Googleフォームの画面右上にある「送信」をクリックします。

送信方法は、真ん中の「リンクマーク」を選択します。

コピーをクリックするとURLを取得できますので、LINEグループなどに貼り付けることができます。

送信方法についてもっと詳しく見たい方はこちらをどうぞ ！

手順4 結果を見る

回答者が送信した結果は自動で集計され、Googleフォームからリアルタイムに確認できます。

中央上部の「回答」をクリックすれば、集計画面に切り替わります。

上の画像のような結果の「概要」だけでなく、

「質問」を選ぶと、質問ごとに回答を確認することができます。

また、「個別」では回答者ごとに回答を見ることができます。

概要でこの回答したのは誰だろう？と気になったときはここから確認が可能です！

回答集計画面の見方についてもっと詳しく見たい方はこちらをどうぞ ！

まとめ

いかがでしたか？

パソコンやスマホで作ったフォームを送ってしまえば、あとは集計を待つだけです。

結果がリアルタイムに自動で出てくるスピード感は紙では味わえません！

※Googleフォームを使うにはGoogleアカウントが必要です。

　（5分もあれば作れますので、持ってない方はこちらから始めてくださいね。）

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。