Googleフォームをお使いの皆さん
URLを回答者に知らせたあと、回答が増えたかな？とフォームを開いて確認をするのは面倒ですよね。
そこで、便利な通知機能をGoogleフォームの編集者のみなさんに紹介します。
目次
これを読むと分かること
- 通知メールの中身
- 設定手順
- 届かないときの対処法
こんなメールが届きます
画像のようなメールが送られてきます。
中身は、回答が届いたフォームの名前と回答者のメールアドレス、回答確認画面へのリンクです。
フォーム作成時に回答者メールアドレスの取得をオンにしていると、誰から回答があったのかがここでわかるんですね。
メールの通知を受け取る
これはGoogleフォームで簡単にできます。次の手順を見ながらゆっくりやっていきましょう。
ステップ1 回答表示画面に切り替える
フォーム編集画面の上部にある質問の横の「回答」をクリックします。
ステップ2 ３つの点が縦に並んだマークをクリック
右側にある３つの点が縦に並んだマークをクリックします。
ステップ3「新しい回答についてのメール通知を受け取る」をクリック
「新しい回答についてのメール通知を受け取る」をクリックして、チェックマークがついたのを確認してください。
これで完了です。
チェックを入れたのにメールが届かない
普通は回答受付後すぐにGoogleフォーム公式から通知メールが届きます。
しかし、回答から遅延がある場合があるようです。
設定した後で回答があるのにメールが届かないなと思っていたら、回答から30分後に通知メールが届いたことがありました。
焦らず首を長くして待ってみてください。
まとめ
いかがでしたか？
簡単な3つの手順で自分に通知メールを送ることができるようになります。
ご参考になれば幸いです。
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