Googleフォームは日程調整に非常に向いています。
日程だけでなく、必要であれば氏名や連絡先、その他特記事項などまとめて取得できるのが便利です。
回答結果は自動でGoogleフォームとGoogleスプレッドシート( Google版のExcel)にまとめられるので、例えば出席者のリスト化は不要で、パソコンからそのままスプレッドシートを印刷するだけでできちゃいます！
これを読むとできること
- iPhoneからGoogleフォームへアクセス
- iPhoneで日程調整フォームが作れる
- 作ったフォームをメールとLINEで送信できる
Googleフォームへのアクセスする方法
2021年3月時点では、Googleフォームのアプリは配信されていません。
Googleフォームにアクセスする際は、「検索エンジン」を使用しましょう。
今回はiPhoneのSafariからアクセスします。
手順1 「Googleフォーム」をsafariで検索
Safariを起動し、検索ワードに「Googleフォーム」と入力します。
広告の次に出てくる、「Google フォーム – アンケートを作成、分析できる無料サービス（https://www.google.com/intl/ja_jp/forms/about/）」をクリックします。
「Googleフォームを使ってみる」をタップして、Googleフォームに移行します。
手順2 (求められたら)ログインをする
Googleアカウントでログインしましょう。
アドレスを入れたら、パスワードを入力します。
ログインができたら、いよいよ次はフォームづくりに移ります。
スマホで日程調整フォームの作り方
それではフォーム作成に進みましょう。
手順1 フォームのタイトルを付ける
「無題のフォーム」から今回のフォーム内容にあったタイトルに変更しましょう。
次に「無題のフォーム」をタップすると自動で同じタイトルが入力されます。
こちらは変更できますし、そのままでも構いません。
手順2 質問を入力する
質問を入力します。
手順3 回答形式を選択する
回答形式を選択します。
今回は、複数選択可能なチェックボックスを選びます。
手順4 選択肢を入力する
選択肢を入力します。
選択肢を入れ終わったら、こんな感じになりました。
さらに質問を追加したいときは、左下の「＋マーク」をタップしましょう。
今回は、これで完成とします。
作ったフォームをメールまたはLINEでの送信方法
LINEで送信する
手順1 上部の紙飛行機マークをタップ
画面上部にある「紙飛行機マーク」をタップします。
手順2 リンクマークをタップ
送信方法の真ん中にある「リンクマーク」をタップします。
手順3 URLを短縮→コピー
「URLを短縮」をタップしてチェックを入れます。
次に、「コピー」をタップします。
手順4 URLをLINEに貼り付け
LINEで投稿したいトークを開き、メッセージ入力ヶ所を長押しして出てきた「ペースト」をタップします。
コピーしたURLが貼り付けられたら、送信しましょう。
これで完了です。
メールで送信する
手順1 上部の飛行機マークをタップ
画面上部にある「紙飛行機マーク」をタップします。
手順2 送信したいメールアドレスを入力
送信先を入力しましょう。
最後に送信をタップすれば、完了です。
まとめ
いかがでしたか？
パソコンを使わなくても、スマホだけでフォームを作れるのはとても便利ですね。
最後までお読みいただきありがとうございます。
少しでもお役に立てれば幸いです。
Googleフォームの使い方は本でも学べます
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