Googleフォームで集まった回答を見てみたら空欄ばっかり…そんなアンケートもったいないですよね。

そんな時に、答えないと先に進めない機能があるとしたら？もちろん使いますよね！

今回はGoogleフォームの「必須」機能を使って、回答者からしっかり回答をもらう方法を紹介します！

「必須」をオンにしよう！

必須をオンにするかしないかは、質問ごとに決めることができます。

質問の右下にある、必須バーをクリックでオンになります！

「必須条件」をつけよう！

「最低一つはチェックを入れてほしい、〇文字以上（以下）で答えてほしい」そんなときに、入力する回答に条件をつけることで意図した回答を得やすくなります。

「必須条件」のつけ方

1.「必須」をオンにします。

2.必須条件をつけたい質問の「その他ボタン」＞「回答の検証」の順にクリックします。

3.左から条件を決めていきます。

4.求める回答が得られるように条件を設定できれば完了です！

まとめ

Googleフォームの使い方は本でも学べます

Amazonが提供している電子書籍サイト「Kindle」では、月額980円(税込)で本が読み放題！小説や漫画を読めるのはご存じの方が多いと思いますが、実はGoogleフォームの使い方を学べる書籍まで読むことができるんです！

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作成したGoogleフォームを送信したら、結果が待ち遠しいですよね。

その間に、回答集計画面の見方を確認しておきましょう！

※Googleフォームを使うにはGoogleアカウントが必要です。

　（5分もあれば作れますので、持ってない方はこちらから始めてくださいね。）

回答はどこから確認できる？

「回答」タブに切り替えよう！

Googleフォームの中央上部にある「回答」をクリックします。

3種類の集計方法で見ることができます。

• 「概要」・・・すべての質問の回答結果が一目で分かります。
• 「質問」・・・質問ごとに回答を詳しく見ることができます。
• 「個別」・・・回答者ごとに回答を見ることができます。

言葉では分かりにくいので、実際の画面を見ながら確認していきましょう！

3種類の集計方法

［1］概要

「回答」に切り替えたときに一番最初に表示される画面です。

すべての質問の回答結果が一目で分かります。

［2］質問

質問ごとに回答を詳しく見ることができます。

質問の切り替え方はいくつかありますが、見たい質問を選ぶのが楽かなと思います。

質問の切り替え方

一つ目の質問が入った枠(プルダウン)をクリックします。

一覧表示されますので、気になる質問をクリックすると簡単に切り替えられます。

［3］個別

回答者ごとに回答を見ることができます。

質問項目に「名前」を設けておくことで、誰がどう答えたか知ることができます。

「概要」や「質問」で、これを答えたのは誰だろう？という回答があったときに、ここから追うことができます。

全員から回答を得られたらこれをしよう！

回答受付を終了する

全員から回答を得られたら、回答受付を終了しましょう。

設定で回答回数を制限していないと、不要な回答が送信されてくる可能性があるからです。

不要な回答はこちらの回答確認画面で削除できますが、1クリックで防げるのでやっておきましょう！

「回答を受付中」の横にあるバーをクリックします。

すると、次のような画面になります。

「このフォームは回答の受付を終了しました」のメッセージをクリックすると、自分で表示させたい「回答者へのメッセージ」を指定することができます。

まとめ

いかがでしたか？

集計は全てGoogleフォームが自動で行なってくれます。

もう紙のアンケートには戻れなくなった方もいらっしゃるのではないでしょうか？

こんなに便利なのに無料で使えるツールを使わない手はないですね！

※Googleフォームを使うにはGoogleアカウントが必要です。

　（5分もあれば作れますので、持ってない方はこちらから始めてくださいね。）

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。

Googleフォームの使い方は本でも学べます

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「Googleフォームっていうのを使えば、簡単にアンケートが作れるらしい」

そう思っているあなた、その通りです。そうなんです！

紙のアンケートからGoogleフォームに変えるだけで、アンケートにかける行程の7割をカットできるとも言われています。

私はこれまで仕事で10以上のGoogleフォームを作り、実際アンケートを取ってきました。

つまずきやすいところにはアドバイスを交えながら丁寧に解説します！

いっしょにやっていきましょう！

Googleフォームを作る前に

フォームを作る前に、確認しておいてほしいことが２つあります。

• Googleアカウントを持っているか
• アンケートの構成（質問と選択肢）が定まっているか

Googleアカウントが必要

Googleフォームを使うにはGoogleアカウントが必要です。

5分もあれば作れますので、持ってない方はこちらから始めてくださいね。

アンケートの質問と選択肢を整理

Googleフォームを作り始める前に、質問と選択肢を整理しましょう。

頭の中にあるイメージだけで作り始めてしまうと、「あ、これも聞いておこう」「これも選択肢に入れよう」

ふと自分で見返すと、何を聞きたいのか分からないアンケートが出来上がってしまう可能性が非常に高いんです。

アンケートの質問項目や選択肢が多くなる可能性がある場合は特に有効です。

やっておけばよかったと思う前に、初心者の方には一旦質問と選択肢の整理をおすすめします。

Googleフォームの作り方

それでは早速Googleフォームを作っていきましょう！

手順1 新規作成

Googleのトップページ（https://www.google.co.jp）にアクセスします。

Googleフォームにアクセス

左上の9つの点マーク（名称：ランチャー）をクリックし、紫色のアイコンを目印にフォームを探します。

新規作成

左にある「プラスマーク」をクリックして新規作成画面に移行します。

Googleフォームの新規作成についてもっと詳しく見たい方はこちらをどうぞ ！

手順2 質問を追加

質問を追加する

「無題の質問」をクリックし、質問文を入力します。

回答形式を選ぶ

質問文の横の「ラジオボタン」をクリックし、質問形式を選択します。

回答形式が11種類から選べます。

選択肢を入力する

「選択肢１」をクリックして、１つめの選択肢を入力します。

入力後Enterを押すと、次の選択肢を入力する場所が現れるので、他の選択肢を順に入力しています。

質問と選択肢の追加についてもっと詳しく見たい方はこちらをどうぞ ！

手順3 送信、集計結果を確認

送信する

Googleフォームの画面右上にある「送信」をクリックします。

送信方法は、真ん中の「リンクマーク」を選択します。

コピーをクリックするとURLを取得できますので、LINEグループなどに貼り付けることができます。

送信方法についてもっと詳しく見たい方はこちらをどうぞ ！

手順4 結果を見る

回答者が送信した結果は自動で集計され、Googleフォームからリアルタイムに確認できます。

中央上部の「回答」をクリックすれば、集計画面に切り替わります。

上の画像のような結果の「概要」だけでなく、

「質問」を選ぶと、質問ごとに回答を確認することができます。

また、「個別」では回答者ごとに回答を見ることができます。

概要でこの回答したのは誰だろう？と気になったときはここから確認が可能です！

回答集計画面の見方についてもっと詳しく見たい方はこちらをどうぞ ！

まとめ

いかがでしたか？

パソコンやスマホで作ったフォームを送ってしまえば、あとは集計を待つだけです。

結果がリアルタイムに自動で出てくるスピード感は紙では味わえません！

※Googleフォームを使うにはGoogleアカウントが必要です。

　（5分もあれば作れますので、持ってない方はこちらから始めてくださいね。）

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。

フォームが作成したら、回答してほしい人に送信しましょう！

回答用フォームのURLを取得し、メールやLINEなどのチャットツール、Twitterや InstagramなどのSNSに貼り付ければ送信完了です。

では、回答用URLを取得する方法を解説します！

作成したフォームを送信する方法

手順1 「送信」をクリック

Googleフォームの画面右上にある「送信」をクリックします。

手順2 回答用URLを取得する

送信方法は、真ん中の「リンクマーク」をクリックします。

リンクが長いなと感じたら、「URLを短縮」をクリックして、ボックスにチェックを入れましょう。

Ctrl＋Cを押すか、「コピー」をクリックします。

URLが取得できました。

手順3 URLを貼り付ける

TwitterとFacebookはGoogleフォームからダイレクトに送信できます。

それ以外の場合は、送信したい場所を開いて、Ctrl＋Vで貼り付けて送信すれば完了です。

回答はここから確認

質問の横の「回答」をクリックします。

横の数字は、集まった回答件数です。

回答確認画面は以下のようになっています。

チェックボックスで集めた回答は自動的に棒グラフとなり、結果が直感的に分かりやすいです。

まとめ

いかがでしたか？

アンケートの配布があっという間に完了してしまいました！

しかも回答結果がリアルタイムで確認できるので、全員の回答を待たなくても結果の傾向が掴めるんです。

紙のアンケートでは実現できないスピード感！

※Googleフォームを使うにはGoogleアカウント(Gmail)が必要です。

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。

Googleフォームの使い方は本でも学べます

Amazonが提供している電子書籍サイト「Kindle」では、月額980円(税込)で本が読み放題！小説や漫画を読めるのはご存じの方が多いと思いますが、実はGoogleフォームの使い方を学べる書籍まで読むことができるんです！

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