メールを書いたけど送信するにはまだ早い…そんな方には送信したい日時を設定して、送信予約がおすすめです。

Gmailアプリを使っている方なら30秒ほどで送信予約が完了します。

さらに、送信し忘れも防げるので、一石二鳥です！

Gmailアプリでメールの送信予約をする方法

1.Gmailアプリを起動します。

Gmail – Google のメール

Google LLC無料posted withアプリーチ

2.返信したいメール、もしくは作成ボタンをタップします。

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• 

3.普段どおりメールを書き、右上の3つの点をタップします。

5.送信日時を設定をタップします。

6.日付と時間を選択をタップします。

7.カレンダーから送信日をタップします。

8.送信時間を入力します。

• 朝7時に送りたい場合：「7」「0」「0」をタップ
• 夜19時30に送りたい場合：「1」「9」「3」「0」をタップ

Gmailは自動保存ですので、これで送信予約完了です！

送信予約したメールを再確認したい

送信前であれば、メニューの送信予定の中に格納されています。

ここで、メールの内容や、送信日時を変更することができます。

送信日時を変更したい

上記の方法でメールを再び開いたら、キャンセルをタップします。

その後、右上の三つの点マークをタップして送信日時を設定しましょう。

まとめ

Gmailアプリでメールの送信予約をする方法は以下の通りです。

Gmailに溜まった未読のメールをまとめて既読にしたいと思うことありますよね。パソコンからGmailのメールをまとめて既読にすることができます。iPhone版やAndroid版のGmailアプリではすべてのメールを一括で既読にすることはできませんのでご注意ください。

Gmailのメールをまとめて既読にする方法

1.パソコンで Gmail を開きます。

 gmail.com にアクセスします。

2.一番上のチェックボックスにチェックをいれます(全選択)

3.その他アイコンをクリック

4.既読にするをクリック

これですべてのメールが既読になりました。

まとめ

Gmailのメールをまとめて既読にする手順は以下の通りです。

よし、メール書けたぞ〜送信っ！

あ、相手方の名前間違えた！

このままじゃまずい、どうしよう….

メール送信直後に、送信取り消ししたい！と思うことありますよね。

しかしデフォルト設定では送信取り消しができる時間が送信後から5秒以内です。

5秒って短いよ！って思いますよね。

こちらを30秒以内に延ばすやり方を紹介も紹介します！

誤送信防止になるので、

30秒に延ばしておくのがおすすめです！

実際の画面を使いながら丁寧に解説しますので、いっしょにやっていきましょう！

これを読むとできること

1. Gmailで送信取り消し
2. 送信取り消しができる時間を5秒〜30秒の間で好きな時間に設定

Gmailで送信取り消しする方法

メール送信直後、画面左下に「取り消し」が表示されます。

こちらをクリックすると「送信を取り消しました。」と表示が変わり、送信前の下書き状態に戻ることができます！

消えてしまったり、×ボタンを押して表示を閉じてしまうと、送信取り消しできなくなります。

5秒って短いと思いますよね。

最大30秒まで延ばすことができますので、こちらも一緒にやってみましょう！

送信取り消しできる時間を設定する方法

手順1「歯車」アイコンをクリック

Gmailの画面右上にある「歯車」アイコンをクリックします。

手順2「すべての設定を表示」をクリック

クイック設定の下にある「すべての設定を表示」をクリックします。

手順3「送信取り消し」：時間を変更→変更を保存

「全般」タブの中にある「送信取り消し：」の「取り消せる時間：」を変更します。

選べる秒数は、デフォルトの5秒、10秒、20秒、30秒です。

一番長くて30秒です。迷う方は30秒にしておきましょう。

最後に、一番下までスクロールして「変更を保存」をクリックします。

これで設定完了です！

まとめ

いかがでしたか？

これで誤送信への不安は軽くなったのではないでしょうか！

そもそも、なんで送信後にミスに気づくんでしょうか…謎は深まるばかりです。

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。

メールの返信、特に仕事関係のメールだと時間をかけて書きますよね。

気がついたら1通のメールを書くのに30分もかけてた…なんて方も多くいらっしゃいます。

文章どうしようかな？この言い回しでよかったっけ…？と頭を悩ませてしまう時間はテンプレート[定型文]を作っておけば格段に減らすことができます！

しかも、複数の定型文を設定できるので、相手方やメールの内容によって使い分けることができます。

実際の画面を使いながら解説しますので、いっしょにやってみましょう！

これを読むとできること

• Gmailにテンプレート[定型文]を設定
• テンプレートを使ってメールを作成する

Gmailに返信定型文を設定する方法

１．テンプレートの使用を有効にする

手順1 「歯車」アイコンをクリック

Gmailの画面右上にある「歯車」アイコンをクリックします。

手順2「すべての設定を表示」をクリック

クイック設定の下にある「すべての設定を表示」をクリックします。

手順3「詳細」タブに切り替える

タブの一覧の中から「詳細」をクリックします。

手順4 テンプレ―ト「有効にする」

テンプレートの「有効にする」をクリックします。

「変更を保存」をクリックして、テンプレートの有効化は完了です！

２．テンプレートを作成する

手順1 メールの新規作成画面を開く

Gmailの画面の左上にある「作成」をクリックし、新規作成画面を表示します。

手順2 「その他のオプション」をクリック

テンプレートにしたいメールの本文を入力します。

入力したら、右下の「その他のオプション（縦三つの点マーク）」をクリックします。

手順3「テンプレート」→「下書きをテンプレートとして保存」→「新しいテンプレートとして保存」

出てきたPOPの中から順に、

1. 「テンプレート」
2. 「下書きをテンプレートとして保存」
3. 「新しいテンプレートとして保存」

手順4 新しいテンプレート名の入力

新しいテンプレート名を入力します。

テンプレートを使用した際には、メールの件名に自動入力される（修正可）ので、それを意識して名前を付けるのがいいと思います！

入力出来たら「保存」をクリックします。

テンプレート作成のために開いたメールは、閉じて構いません。

テンプレートの使い方

作ったテンプレートがどんな風に使えるのか気になりますよね！

やってみましょう！

手順1 メール作成画面へ

新規作成でも、返信でもどちらでもOKです。

手順2「その他のオプション」をクリック

右下の「その他のオプション（縦三つの点マーク）」をクリックします。

手順3 「テンプレート」→テンプレートを選択

出てきたPOPの中から順に、

1. 「テンプレート」
2. 使いたいテンプレート名をクリック

すると、件名にテンプレート名、本文にテンプレートが入力されました！

あとは、○○の箇所を書き換えて、新規メールであれば宛先を入力するだけで、あっという間に送信できてしまいます！

まとめ

いかがでしたか？

今から使うのが楽しみになりましたね♪

定型文があることでメールの返信が楽になることと思います！

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。

Gmailの返信メールも件名を入力することができます！

でも、Gmailで返信メール作成画面を開くと、「件名」の欄がない！

どうしたらいいんだ….？とお困りのあなたに、返信メールの件名を変える方法をわかりやすく解説します！

とはいえ、全く難しいことはないので実際の画面を見ながら一緒にやっていきましょう！

※Gmailを使うにはGoogleアカウントが必要です。

　（5分もあれば作れますので、持ってない方はこちらから始めてくださいね。）

Gmailで返信メールの件名を変える方法

手順1 返信メール作成画面へ

返信したいメールを開き、「返信（矢印マーク）」をクリックします。

手順2 「▼」をクリック

返信メール作成画面が出たら、送信者名の左横にある「▼」をクリックします。

手順3 「件名を編集」をクリック

出てきたPOPの中から「件名を編集」をクリックします。

現在の件名が、青く選択されています。

現在の件名を全削除したい場合は「Delete」キーか「BackSpace」キーを押します。

ここで好きな件名を入力しましょう！

まとめ

いかがでしたか？

「こんなところに隠れていたのか！」と驚く方もいたかもしれませんね。

これで、メールでのやりとりをさらに円滑に進められそうですね♪

※Gmailを使うにはGoogleアカウントが必要です。

　（5分もあれば作れますので、持ってない方はこちらから始めてくださいね。）

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでも参考になれば幸いです。

メールを流し読みしていると、返信しなきゃいけないメールを既読にして放置してしまった。

そんなことありますよね。

でもご心配なく！既読にしたメールは、簡単に未読に戻すことができます。

実際の画面を使いながら、丁寧に解説します！いっしょにやってみてください。

※Gmailを使うにはGoogleアカウントが必要です。

　（5分もあれば作れますので、持ってない方はこちらから始めてくださいね。）

既読にしたメールを未読にする方法

手順1 未読にしたいメールにチェック

未読にしたいメールの左端にある四角をクリックし、チェックを入れます。

複数のメールをまとめて既読にすることができます！

ここで既読にしたいメール全部にチェックを入れましょう。

次の画像のように、チェックが入ればOKです！

手順2 「その他」→「未読にする」

メール検索バーの下、一番右にある「その他（縦三つの点）」アイコンをクリックします。

一番上にある「未読にする」をクリックします。

手順3 チェックを外す

メール検索バーの下、一番左にある「チェックボックス」アイコンをクリックします。

ここをクリックすれば複数選択していても、まとめて元通りにすることができます！

タイトルや本文が太字になっていれば、未読になった証拠！

まとめ

いかがでしたか？

これで、返信を忘れて放置してしまうことはきっとなくなることでしょう！

※Gmailを使うにはGoogleアカウントが必要です。

　（5分もあれば作れますので、持ってない方はこちらから始めてくださいね。）

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでも参考になれば幸いです。

メールを送信する時間って気を使いますよね。

「仕事やプライベートでメールを送りたいけど、業務時間外や深夜に届くのは迷惑かな？」

「送信したい時間がちょっと先の場合は、時間が来るまで待ってます。」

そんなあなたは、Gmailの「送信予約機能」を使うのがおすすめです！

やり方は簡単！

いつも通りメールを書いて、“日時を指定してから”送信ボタンを押す、これだけでできます。

それでは、実際の画面を見ながら一緒にやってみましょう！

メール送信日時を指定する方法

手順1 メールを作成

いつも通りメールを作成しましょう。

新規メール、返信メール、どちらでも送信予約ができます。

手順2 送信の横の▼をクリック

メールが作成出来たら、送信ボタンの横にある「▼」をクリックします。

「送信日時の設定」をクリックします。

手順3 時間を指定

送信日時の候補を３つ提示してくれます。

その３つ中にあれば、その日時をクリックします。

無ければ、一番下の「日付と時刻を選択」をクリックして次に進みましょう！

①　カレンダーの中から日付を選択しましょう。

②　時間をキーボード入力しましょう。

③　①と②に間違いがなければ、「送信日時を設定」をクリックしましょう。

これで完了です！

送信予約したメールはここから確認

送信予約したメールは、送信前まで左のサイドバーの「予定」の中に格納されています。

メールの内容や、送信先、送信日時を変更できます。

まとめ

いかがでしたか？

送信予約ができれば、メールを気にせずやりたいことに集中できるようになりますよね♪

こんな簡単なのに知らなかったという方とても多いと思います。

とても簡単かつ便利な機能なので、周りの方にもシェアしてあげてくださいね！

最後までお読みいただきありがとうございます

少しでもお役に立てれば幸いです。

Google アカウントは5分もあれば作成が完了します。

実際の画面付きで解説しますので、ひとつひとつやっていきましょう！

Google アカウントの作り方

手順1 Google アカウントの作成ページにアクセス

「Google アカウントの作成(https://accounts.google.com/signup/v2/webcreateaccount?flowName=GlifWebSignIn&flowEntry=SignUp)」にアクセスします。

手順2 「名前・ユーザー名・パスワード」を入力

「名前・ユーザー名・パスワード」を入力します。

名前(必須)

後から変更することができます。

名前は本名じゃなくても大丈夫ですが、「姓と名」どちらも何かしら文字を入力しないと先に進めません。

ユーザー名(必須)

メールアドレスの＠より前の部分に使われます。

後から変更することができないのでよく考えて付けましょう。

ユーザー名は、アルファベット(a-z)、数字(0-9)、およびピリオド(.)のみが使用できます。

パスワード(必須)

半角英字、数字、記号を組み合わせて 8 文字以上で入力してください。

手順3「電話番号・再設定用のメールアドレス・生年月日・性別」を入力

「電話番号・再設定用のメールアドレス・生年月日・性別」を入力します。

電話番号・再設定用のメールアドレスは入力を省略することができますが、生年月日と性別は入力必須です。

電話番号(省略可)

再設定用の電話番号を追加しておくと、パスワードを忘れた場合にアカウントへのアクセスを復旧できます。今は省略しても構いませんが、入力をおすすめします。

再設定用のメールアドレス(省略可)

アカウントを保護する目的で使用されます。こちらも今は省略しても構いませんが、入力をおすすめします。

生年月日(必須)

一部の Google サービスでは、年齢要件が設定されていますので本当の生年月日を入力しましょう。

自分で公開しない限り、他のユーザーに表示されることはありません。

性別(必須)

性別は、女性・男性・指定しない・カスタムの中から選択してください。

手順4 利用規約に同意する

プライバシーポリシーと利用規約を最後まで読んで、下にスクロールすると「同意する」ボタンが現れます。

クリックすれば、アカウント作成完了です！

まとめ

Googleアカウントは1つだけでも十分使えますが、用途によって使い分けるとより便利です。

仕事用とプライベート用に2つ3つ持っている人も多いです。

同じ作り方で複数作成できますので、やってみてくださいね。

仕事でGmailを使用していると、本文の最後に署名をつけますよね。

この署名がメールを書こうとしたときに既に本文に表示されていたら便利だと思いませんか？

簡単な設定方法をわかりやすく紹介します！

署名を設定する方法

手順1「作成」をクリック

メールを新規作成するときと同様に「作成」をクリックします。

手順2「署名を管理」をクリック

メール作成画面の下部にある「ペンマーク」をクリックします。

出てくるポップから「署名を管理」をクリックします。

手順3 署名：新規作成

「全般」タブの中にある「署名」の欄の「新規作成」をクリックします。

新しい署名に名前をつけます。

これは、複数の署名を設定できるので区別するために必要です。

社内用や社外用など、用途を名前にするといいでしょう。

いよいよ、署名を入力します。

よくあるのはこんな感じですよね。お困りでしたらコピペして使ってください。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

山田太郎　(Taro Yamada)

○○○○株式会社

△△部☆☆担当

〒000-0000

東京都○○区△△0-00

☆☆ビル1F

TEL：00-0000-0000

Email：Taro.yamada@examplemail.com

URL：https://○○-company.co.jp

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

手順4 デフォルトの署名に設定する

「新規メール用」と「送信/転送用」のどちらも、「署名なし」→いま作った署名 に切り替えます。

ここを「署名なし」のままにしていると、署名が表示されません。

飛ばさずに行ってください。

手順5「変更を保存」

これまでに設定してきたものを保存しましょう。

一番下までスクロールして「変更を保存」をクリックして完了です。

まとめ

いかがでしたか？

1パターン署名を設定できるだけでも便利なのに、複数設定することもできるんですよね。

送り先か社内用か外部用で切り替えられるのもいいですね！

これであなたのメール作成効率がぐんと上がるのではないでしょうか！

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでも参考になれば幸いです。

Googleフォームをお使いの皆さん

URLを回答者に知らせたあと、回答が増えたかな？とフォームを開いて確認をするのは面倒ですよね。

そこで、便利な通知機能をGoogleフォームの編集者のみなさんに紹介します。

これを読むと分かること

• 通知メールの中身
• 設定手順
• 届かないときの対処法

こんなメールが届きます

画像のようなメールが送られてきます。

中身は、回答が届いたフォームの名前と回答者のメールアドレス、回答確認画面へのリンクです。

フォーム作成時に回答者メールアドレスの取得をオンにしていると、誰から回答があったのかがここでわかるんですね。

メールの通知を受け取る

これはGoogleフォームで簡単にできます。次の手順を見ながらゆっくりやっていきましょう。

ステップ1 回答表示画面に切り替える

フォーム編集画面の上部にある質問の横の「回答」をクリックします。

ステップ2 ３つの点が縦に並んだマークをクリック

右側にある３つの点が縦に並んだマークをクリックします。

ステップ3「新しい回答についてのメール通知を受け取る」をクリック

「新しい回答についてのメール通知を受け取る」をクリックして、チェックマークがついたのを確認してください。

これで完了です。

チェックを入れたのにメールが届かない

普通は回答受付後すぐにGoogleフォーム公式から通知メールが届きます。

しかし、回答から遅延がある場合があるようです。

設定した後で回答があるのにメールが届かないなと思っていたら、回答から30分後に通知メールが届いたことがありました。

焦らず首を長くして待ってみてください。

まとめ

いかがでしたか？

簡単な3つの手順で自分に通知メールを送ることができるようになります。

ご参考になれば幸いです。

Googleフォームの使い方は本でも学べます

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Googleフォームを体系的に学びたい方はぜひ登録して読んでみてはいかがでしょうか。（初回30日間は無料で利用できます）