Googleドキュメントは、複数人で共同編集ができたりアクセス権限を設定できるなど、仕事効率化には欠かせないツールです。

今回、初めてドキュメントを使うよって方にも分かりやすいように、実際のドキュメントの画面を使って紹介していきます。

まずはドキュメントにアクセスする方法と、新規作成画面にアクセスするまでを解説します！

Googleドキュメントを新規作成する方法

手順1 Googleにアクセス(ログイン)

https://www.google.co.jp にアクセスし、右上の「ランチャー（九つの点のマーク）」をクリックします。

手順2 ドキュメントをクリック

ランチャーの中から、「ドキュメント」を探し、クリックします。

位置は画像と異なる場合があるので、青色の四角マークを目印に探してみてください。

※ここで、Googleアカウントにログインしていない場合はログインを求められますので、入力して次へをクリックします。

手順3 プラスマークをクリック

「新しいドキュメントを作成」の下にある、プラスマークをクリックします。

これで新規作成画面にアクセス完了です。

ポイント

①自動保存される

Googleドキュメントで編集した内容は自動で保存されます。

いつタブを閉じても最新の状態で保存されているので、保存し忘れの心配は不要です。

②保存先はGoogleドライブ

作成したGoogleフォームの保存先は、「自分のGoogleドライブ」です。

再び作成したフォームにアクセスしたい場合は、手順2と手順3でアクセスするか、ランチャーからGoogleドライブを開いて、その中から探すかでアクセスできます。

まとめ

いかがでしたか？

ドキュメントは、エクセルではできない便利な機能がたくさん装備されています。

使いこなして、仕事の効率UPを目指しましょう！

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。

よし、メール書けたぞ〜送信っ！

あ、相手方の名前間違えた！

このままじゃまずい、どうしよう….

メール送信直後に、送信取り消ししたい！と思うことありますよね。

しかしデフォルト設定では送信取り消しができる時間が送信後から5秒以内です。

5秒って短いよ！って思いますよね。

こちらを30秒以内に延ばすやり方を紹介も紹介します！

誤送信防止になるので、

30秒に延ばしておくのがおすすめです！

実際の画面を使いながら丁寧に解説しますので、いっしょにやっていきましょう！

これを読むとできること

1. Gmailで送信取り消し
2. 送信取り消しができる時間を5秒〜30秒の間で好きな時間に設定

Gmailで送信取り消しする方法

メール送信直後、画面左下に「取り消し」が表示されます。

こちらをクリックすると「送信を取り消しました。」と表示が変わり、送信前の下書き状態に戻ることができます！

消えてしまったり、×ボタンを押して表示を閉じてしまうと、送信取り消しできなくなります。

5秒って短いと思いますよね。

最大30秒まで延ばすことができますので、こちらも一緒にやってみましょう！

送信取り消しできる時間を設定する方法

手順1「歯車」アイコンをクリック

Gmailの画面右上にある「歯車」アイコンをクリックします。

手順2「すべての設定を表示」をクリック

クイック設定の下にある「すべての設定を表示」をクリックします。

手順3「送信取り消し」：時間を変更→変更を保存

「全般」タブの中にある「送信取り消し：」の「取り消せる時間：」を変更します。

選べる秒数は、デフォルトの5秒、10秒、20秒、30秒です。

一番長くて30秒です。迷う方は30秒にしておきましょう。

最後に、一番下までスクロールして「変更を保存」をクリックします。

これで設定完了です！

まとめ

いかがでしたか？

これで誤送信への不安は軽くなったのではないでしょうか！

そもそも、なんで送信後にミスに気づくんでしょうか…謎は深まるばかりです。

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。

Gmailの返信メールも件名を入力することができます！

でも、Gmailで返信メール作成画面を開くと、「件名」の欄がない！

どうしたらいいんだ….？とお困りのあなたに、返信メールの件名を変える方法をわかりやすく解説します！

とはいえ、全く難しいことはないので実際の画面を見ながら一緒にやっていきましょう！

※Gmailを使うにはGoogleアカウントが必要です。

　（5分もあれば作れますので、持ってない方はこちらから始めてくださいね。）

Gmailで返信メールの件名を変える方法

手順1 返信メール作成画面へ

返信したいメールを開き、「返信（矢印マーク）」をクリックします。

手順2 「▼」をクリック

返信メール作成画面が出たら、送信者名の左横にある「▼」をクリックします。

手順3 「件名を編集」をクリック

出てきたPOPの中から「件名を編集」をクリックします。

現在の件名が、青く選択されています。

現在の件名を全削除したい場合は「Delete」キーか「BackSpace」キーを押します。

ここで好きな件名を入力しましょう！

まとめ

いかがでしたか？

「こんなところに隠れていたのか！」と驚く方もいたかもしれませんね。

これで、メールでのやりとりをさらに円滑に進められそうですね♪

※Gmailを使うにはGoogleアカウントが必要です。

　（5分もあれば作れますので、持ってない方はこちらから始めてくださいね。）

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでも参考になれば幸いです。

メールを流し読みしていると、返信しなきゃいけないメールを既読にして放置してしまった。

そんなことありますよね。

でもご心配なく！既読にしたメールは、簡単に未読に戻すことができます。

実際の画面を使いながら、丁寧に解説します！いっしょにやってみてください。

※Gmailを使うにはGoogleアカウントが必要です。

　（5分もあれば作れますので、持ってない方はこちらから始めてくださいね。）

既読にしたメールを未読にする方法

手順1 未読にしたいメールにチェック

未読にしたいメールの左端にある四角をクリックし、チェックを入れます。

複数のメールをまとめて既読にすることができます！

ここで既読にしたいメール全部にチェックを入れましょう。

次の画像のように、チェックが入ればOKです！

手順2 「その他」→「未読にする」

メール検索バーの下、一番右にある「その他（縦三つの点）」アイコンをクリックします。

一番上にある「未読にする」をクリックします。

手順3 チェックを外す

メール検索バーの下、一番左にある「チェックボックス」アイコンをクリックします。

ここをクリックすれば複数選択していても、まとめて元通りにすることができます！

タイトルや本文が太字になっていれば、未読になった証拠！

まとめ

いかがでしたか？

これで、返信を忘れて放置してしまうことはきっとなくなることでしょう！

※Gmailを使うにはGoogleアカウントが必要です。

　（5分もあれば作れますので、持ってない方はこちらから始めてくださいね。）

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでも参考になれば幸いです。

ツイッターアカウントを新規作成したら、アカウント名(@の後ろの部分)がアルファベットの羅列になっているの気になりませんか？

せっかくなら自分のニックネームや好きなものをアカウント名に使いたいですよね。

今回はパソコンからアカウント名を変更する方法を解説します！

パソコンからTwitterのアカウント名を変更する方法

まずはTwitter(ツイッター)https://twitter.com/?lang=jaにアクセスし、ログインしましょう。

手順1「もっと見る」をクリック

左のサイドバーの下部にある「もっとみる」をクリックします。

手順2「設定とプライバシー」をクリック

もっとみる をクリックしたあとに出てきたポップの中から、「設定とプライバシー」をクリックします。

手順3「アカウント情報」

右側の一番上にある「アカウント情報」をクリックします。

手順4 パスワードを入力

Twitter作成時に入力したパスワードをキーボードで入力します。

入力したら「確認する」をクリックします。

手順5「ユーザー名」をクリック

右側の一番上にある「ユーザー名」をクリックします。

手順6 設定したいユーザー名を入力

ここで、設定したいユーザー名をキーボードで入力します。

入力が終わったら「保存」をクリックします。

これで変更完了です！

まとめ

いかがでしたか？

また気に入らなくなったら同じ方法で変えられますので、随時お気に入りのアカウント名をつけることができます。

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。

Google アカウントは5分もあれば作成が完了します。

実際の画面付きで解説しますので、ひとつひとつやっていきましょう！

Google アカウントの作り方

手順1 Google アカウントの作成ページにアクセス

「Google アカウントの作成(https://accounts.google.com/signup/v2/webcreateaccount?flowName=GlifWebSignIn&flowEntry=SignUp)」にアクセスします。

手順2 「名前・ユーザー名・パスワード」を入力

「名前・ユーザー名・パスワード」を入力します。

名前(必須)

後から変更することができます。

名前は本名じゃなくても大丈夫ですが、「姓と名」どちらも何かしら文字を入力しないと先に進めません。

ユーザー名(必須)

メールアドレスの＠より前の部分に使われます。

後から変更することができないのでよく考えて付けましょう。

ユーザー名は、アルファベット(a-z)、数字(0-9)、およびピリオド(.)のみが使用できます。

パスワード(必須)

半角英字、数字、記号を組み合わせて 8 文字以上で入力してください。

手順3「電話番号・再設定用のメールアドレス・生年月日・性別」を入力

「電話番号・再設定用のメールアドレス・生年月日・性別」を入力します。

電話番号・再設定用のメールアドレスは入力を省略することができますが、生年月日と性別は入力必須です。

電話番号(省略可)

再設定用の電話番号を追加しておくと、パスワードを忘れた場合にアカウントへのアクセスを復旧できます。今は省略しても構いませんが、入力をおすすめします。

再設定用のメールアドレス(省略可)

アカウントを保護する目的で使用されます。こちらも今は省略しても構いませんが、入力をおすすめします。

生年月日(必須)

一部の Google サービスでは、年齢要件が設定されていますので本当の生年月日を入力しましょう。

自分で公開しない限り、他のユーザーに表示されることはありません。

性別(必須)

性別は、女性・男性・指定しない・カスタムの中から選択してください。

手順4 利用規約に同意する

プライバシーポリシーと利用規約を最後まで読んで、下にスクロールすると「同意する」ボタンが現れます。

クリックすれば、アカウント作成完了です！

まとめ

Googleアカウントは1つだけでも十分使えますが、用途によって使い分けるとより便利です。

仕事用とプライベート用に2つ3つ持っている人も多いです。

同じ作り方で複数作成できますので、やってみてくださいね。

Googleスプレッドシートは、複数人で共同編集ができたりアクセス権限を設定できるなど、仕事効率化には欠かせないツールです。

今回、初めてスプレッドシートを使うよって方にも分かりやすいように、実際のスプレッドシートの画面を使って紹介していきます。

まずはスプレッドシートにアクセスする方法と、新規作成画面にアクセスするまでを解説します！

※Googleスプレッドシートを使うにはGoogleアカウント(Gmail)が必要です。

Googleスプレッドシートを新規作成する方法

手順1 Googleにアクセス(ログイン)

https://www.google.co.jp にアクセスし、右上の「ランチャー（九つの点のマーク）」をクリックします。

手順2 スプレッドシートをクリック

ランチャーの中から、「スプレッドシート」を探し、クリックします。

位置は画像と異なる場合があるので、緑色の四角マークを目印に探してみてください。

※ここで、Googleアカウントにログインしていない場合はログインを求められますので、入力して次へをクリックします。

手順3 プラスマークをクリック

「新しいスプレッドシートを作成」の下にある、プラスマークをクリックします。

これで新規作成画面にアクセス完了です。

ポイント

①自動保存される

Googleスプレッドシートで編集した内容は自動で保存されます。

いつタブを閉じても最新の状態で保存されているので、保存し忘れの心配は不要です。

②保存先はGoogleドライブ

作成したGoogleフォームの保存先は、「自分のGoogleドライブ」です。

再び作成したスプレッドシートにアクセスしたい場合は、手順2と手順3でアクセスするか、ランチャーからGoogleドライブを開いて、その中から探すかでアクセスできます。

まとめ

いかがでしたか？

スプレッドシートは、エクセルではできない便利な機能がたくさん装備されています。

使いこなして、仕事の効率UPを目指しましょう！

※最初にも書きましたが、Googleスプレッドシートを使うにはGoogleアカウント(Gmail)が必要です。

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。

Googleフォームは今までのアンケートにかけていた手間と時間を半分以下にしてくれる、非常に便利なツールです。

仕事やプライベートでアンケートを取る機会があるという方は、ここで習得しておきたいところです。

今回、初めてフォームを作るよって方にも分かりやすいように、実際のフォームの画面を使って紹介していきます。

まずはフォームにアクセスする方法と、新規作成画面まで解説します！

※Googleフォームを使うにはGoogleアカウント(Gmail)が必要です。

Googleフォームを新規作成する方法

手順1 Googleにアクセス(ログイン)

https://www.google.co.jp にアクセスし、右上の「ランチャー（九つの点のマーク）」をクリックします。

手順2 フォームをクリック

ランチャーの中から、「Forms」を探し、クリックします。

位置は画像と異なる場合があるので、紫色のマークを目印に探してみてください。

※ここで、Googleアカウントにログインしていない場合はログインを求められますので、入力して次へをクリックします。

手順3 プラスマークをクリック

「新しいフォームを作成」の下にある、プラスマークをクリックします。

これで新規作成画面にアクセス完了です。

ポイント

①自動保存される

Googleフォームで編集した内容は自動で保存されます。

いつタブを閉じても最新の状態で保存されているので、保存し忘れの心配は不要です。

②保存先はGoogleドライブ

作成したGoogleフォームの保存先は、「自分のGoogleドライブ」です。

再び作成したフォームにアクセスしたい場合は、手順2と手順3でアクセスするか、ランチャーからGoogleドライブを開いて、その中から探すかでアクセスできます。

まとめ

いかがでしたか？

フォームへのアクセスはこれでばっちりです。

次は、いよいよフォームに質問を追加していきましょう！

※最初にも書きましたが、Googleフォームを使うにはGoogleアカウント(Gmail)が必要です。

Googleフォームの使い方は本でも学べます

Amazonが提供している電子書籍サイト「Kindle」では、月額980円(税込)で本が読み放題！小説や漫画を読めるのはご存じの方が多いと思いますが、実はGoogleフォームの使い方を学べる書籍まで読むことができるんです！

Googleフォームを体系的に学びたい方はぜひ登録して読んでみてはいかがでしょうか。（初回30日間は無料で利用できます）

Googleスプレッドシートで作っていたファイルを、エクセルでちょうだいって言われることありますよね。

エクセルで作り直さなきゃいけないかな？と心配する必要はありません。

Googleスプレッドシートはとても簡単にエクセル形式で出力することができます！

そのやり方をわかりやすく解説するので、一緒にやっていきましょう！

これを読むとできること

• スプレッドシートをExcel（エクセル）形式で保存する

スプレッドシートをExcel（エクセル）形式で保存する方法

手順1 「フォルダ」→「ダウンロード」

画面左上にある「フォルダ」をクリックします。

次に「ダウンロード」をクリックします。

手順2　「Microsoft  Excel（.xlsx ）」

「Microsoft  Excel（.xlsx ）」をクリックします。

まとめ

いかがでしたか？

とても簡単にエクセルで保存できたと思います。

Googleスプレッドシートを使うことは仕事効率化に非常に効果的です。

使ってみたいなと思った方は、こちらで分かりやすく始め方を解説しています。

※Googleスプレッドシートを使うにはGoogleアカウント(Gmail)が必要です。

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。

自分が作ったGoogleスプレッドシートを他の人にも共有する方法を紹介します！

GoogleスプレッドシートはExcel(エクセル)とは違って、ひとつひとつのファイルにアクセスできる人を設定することができます。

セキュリティ面では安心ですよね。

これから詳しく解説しますが、スプレッドシートのURLを共有するだけでは、相手は見ることができません。

URLの取得手順だけでなく、相手にアクセス権を付与するところから詳しく解説します！

これを読むとできること

• 共有したい人にGoogleスプレッドシートへのアクセス権を付与する
• スプレッドシートを共有する

アクセス権を付与する方法

手順1 「共有」をクリック

右上にある緑色の四角いボタンを目印に「共有」をクリックします。

手順2　メールアドレス(Googleアカウント)を入力

「ユーザーやグループを追加」のところに共有したい人のメールアドレスを入力します。

手順3　権限と通知を設定→送信

ここで、「ファイルへの権限」・「権限が付与されたことの通知をするしない」を設定します。

①ファイルへの権限

権限の種類は3種類あります。

閲覧者：ファイルの内容を閲覧できる（内容は編集できない）

閲覧者（コメント可）：ファイルの中身にコメントができる（内容は編集できない）

編集者：ファイルの内容を編集できる

共有したいファイルに対して、**相手にも内容を編集してほしい**なら「**編集者**」

**編集はされたくない**なら「**閲覧者**」を選ぶといいでしょう。

②メールの通知

「通知」にチェックを入れた状態(初期状態)で送信すると、相手には次のようなメールが届きます。

内容は、「**共有されたスプレッドシートへのリンク**」です。

URLはあとでチャットで送るから**メールを送る必要ないな**と思う場合は、チェックを外しましょう。

③設定出来たら「送信」

「**送信**」をクリックするとアクセス権の付与は完了です。

**権限はあとから編集できます**ので、気になるところがあればシートの「共有」から直しましょう。

スプレッドシートを共有する方法

スプレッドシートひとつひとつに固有のURLが発行されいます。

そのURLは、LINEなどのチャットツールやメール、他のファイル…どこにでも貼り付け＆共有できます。

手順1　「共有」をクリック

右上にある緑色の四角いボタンを目印に「共有」をクリックします。

手順2　リンクをコピー

「リンクをコピー」をクリックします。

手順3　貼り付け→送信

LINEやチャットツールを開いて、コピーしたURLを貼り付けましょう。

**Ctrl＋V**で貼り付けられます。

まとめ

いかがでしたか？

このアクセス権を付与して共有という流れは、Googleアプリ(ドキュメント、スライド)すべて同じです。

同じやり方でやってみてください！

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。