Googleフォームを作成した人はオーナーといい、最上位の権限を持つユーザーとなります。

そのオーナーについてGoogleフォームユーザーが疑問に思うことを調べてまとめました。

Googleフォームのオーナーについてもっと知ろう

オーナーと共同編集者の違い

Googleフォームの権限は「オーナー」と「共同編集者」の2種類があります。

オーナーと共同編集者の違いは、「作成したGoogleフォームの削除ができるかできないか」これだけです。オーナーは作成したGoogleフォームを削除できますが、共同編集者は削除できません。

その他できることは同じです。

オーナーは複数人に割り当てられない

オーナーはGoogleフォームを作成した人しかなることができません。共同編集者の権限は複数人に与えることができます。

先述のとおり、オーナーと共同編集者はできることがほとんど変わらないのでオーナーを複数人に割り当てられないことで不便に感じる必要はないでしょう。

オーナーを他の人に譲渡できない

Googleフォームは作成者がオーナーとなりますが、その後オーナー権を他の方に譲渡することはできません。他のGoogleアプリではオーナーを譲渡できるので不思議に思う方がいらっしゃるかと思いますが、できないものはできないです。

オーナーを譲渡することはできないのですが、Googleフォームのコピーを作成することで疑似的に他の方がオーナーとなったGoogleフォームを作ることができます。回答はコピーに引き継げない等注意点はありますが、それでも譲渡したい方は試してみるといいかもしれません。

オーナーは回答を編集できない

送信された回答の内容は、最上位の権限をもつオーナーであっても変更することができません。

送信後の回答を編集を許可するには、フォームの「その他」（縦三つの点）＞「設定」＞回答者が行える操作:「送信後に編集」にチェックを入れておけばOKです。回答者には編集用URLが用意され、送信した回答を編集して送信し直すことができます。

回答を編集するには先述の編集用URLが必要ですが、オーナーであってもそのURLが通知されることはありません。送信後の回答を編集を許可しているのであれば、回答者に編集して再度送り直してもらうといいでしょう。

まとめ

今回はGoogleフォームのオーナーについてGoogleフォームユーザーが抱きがちな疑問について整理してみました。

• オーナーと共同編集者の違い

作成したGoogleフォームの削除ができるかできないか

• オーナーは複数人に割り当てられない

オーナーはGoogleフォームを作成した人しかなることができない

• オーナーを他の人に譲渡できない

Googleフォームのコピーを作成することで疑似的に他の方がオーナーとなったGoogleフォームを作ることができる

• オーナーは回答を編集できない

送信後の回答を編集を許可しているのであれば、回答者に編集して再度送り直してもらう

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Googleフォームのオーナーを譲渡しようとすると、「このアイテムのオーナーは変更できません」と表示がされ、オーナーが変更できません。

ちなみにGoogle workspaceの以下のアプリはオーナーを譲渡することができます。

• Googleドキュメント
• Googleスライド
• Googleスプレッドシート
• Google図形描画
• Googleマイマップ
• フォルダ

参考：Googleドライブヘルプ｜ファイルのオーナーを他のユーザーにする

前提として、Googleフォームのオーナーは譲渡することができません。

ですが、オーナーが別人の全く同じグーグルフォームを作ることができます。

回答収集前であれば、実質完全なる譲渡が可能です。

Googleフォームのオーナーを譲渡する方法

1.オーナーを譲渡したいGoogleフォームの編集権限を与える

このとき通知にチェックを入れておくと便利です。

編集権限の与え方を詳しく知りたい方はこちら

2.新オーナーがGmailからGoogleフォームを開く

ここからは新オーナーの操作になります。

Gmailに届いた招待メールから、Googleフォームを開きます。

3.Googleドライブを開く

https://www.google.com/からアクセスします。

4.Googleドライブでフォームを検索

候補に出てこない場合は、フォーム名で検索するとすぐ見つかります！

5.右クリック→コピーを作成

6.コピーの名前を変更

コピーしたファイルの名前が、ファイル名＋のコピーとなっているので、のコピーを消します。

回答を集める前であれば、これで完全に譲渡完了です。

旧オーナーは必要であれば自分のグーグルフォームを削除しておきましょう。

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