「自分が作ったgoogleフォームの結果を他の人にも共有したい」
そんなときは、共同編集者を追加すればアンケート回答結果を共有することができます。
共同編集者を追加する手順を実際の画面を用いて、googleフォーム初心者さんにも分かりやすく解説しますのでやってみてください！
共同編集者を追加してgoogleフォームの回答結果を共有する方法
手順1 「送信」をクリック
結果を共有したいGoogleフォームの右上にある「送信」をクリックします。
手順2 「共同編集者を追加」をクリック
「フォームを送信」の一番下にある「共同編集者を追加」をクリックします。
手順3 編集者の追加
追加したい編集者のメールアドレスを入力します。
手順4 「送信」
このフォームへの招待メールを「送信」しましょう。
手順3でGmail以外のメールアドレスを入力すると、「Google以外のアカウントに共有しますか？」とメッセージが表示されます。
これは、URLを知っている人は誰でも編集ができてしまうけど、大丈夫？という意味です。
万が一、URLが悪者へ流出し、フォームが第三者に消されてしまうなんてトラブルが考えられます。
これを踏まえて、問題ないと思うなら「このまま共有」をクリックしましょう。
共有する相手がgoogleアカウントを持っているなら、
googleのメールアドレスに送るようにしましょう。
「ユーザーを追加しました」と表示されれば、共有完了です。
これで共同編集者もあなたと同じようにフォームの結果を閲覧できるようになりました。
手順5 共同編集者が招待メールのURLからGoogleフォームにアクセス
共同編集者に、招待メールのURLからGoogleフォームにアクセスしてもらいましょう。
回答タブに切り替えれば、あなたと同じように回答を閲覧できます。
また、共同編集者は質問を編集できます。
もし共同編集者が誤って質問を削除してしまったら
誤って質問を削除してしまったときは、右上の縦三つの点、その他アイコンから「元に戻す」をクリックすることで1つ前の状態に戻すことができます。
また、ショートカットキーの「ctrl」+「Z」でも一つ前の状態に戻すことができます。
万が一の時に焦らなくていいように、共同編集者の方にも教えてあげましょう。
まとめ
共同編集者を追加してgoogleフォームの回答結果を共有する方法は以下の通りです。
①共有したいgoogleフォームを開く
②「送信」 ＞「共同編集者を追加」
③「編集者の追加」：メールアドレスを入力 ＞「送信」
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