自分以外の人がGoogleフォームにアクセスするにはURLが必要です。

アクセスの目的が、回答してもらうなのか、回答結果を閲覧&編集してほしいのか？どちらなのかで共有すべきURLが異なります。

どちらをどんな方法で共有すればいいのか分かりやすくまとめたので、一度共有できれば、今後URLの共有ではきっと失敗しないでしょう。

Googleフォームの回答用URLと回答結果閲覧用URLの違い

回答用URL

回答用URLはその名の通り、自分が作ったフォームに回答者が回答を入力、送信するためのURLです。

フォーム完成！

さあ回答してもらおう！

というときに共有するURLです。

回答結果閲覧用URL(編集用URL)

回答結果閲覧用URLは、回答結果の閲覧、及び質問の編集、回答結果の削除ができるURLです。

Googleフォームを一緒に編集してほしい

回答結果を見てほしい

そんなときに共有するURLです。

「Googleフォームの回答結果の閲覧のみ」という共有の仕方はできませんのでご注意ください。

回答を見てほしかっただけなのに、質問や回答を削除されてしまったなど、トラブルになる可能性も考えられます。

不安な時はスクリーンショットを撮って回答結果を送ってみてはいかがでしょうか。

→スクリーンショットの撮り方

まとめ

Googleフォームの回答用URLと回答結果閲覧用URLの違いのまとめです。

Googleフォームの使い方は本でも学べます

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「自分が作ったgoogleフォームのをGmail以外の人にも共有したい」

そんなときは、Gmailに共有するときとほぼ同じ手順で、共同編集者を追加すれば共有することができます。

Gmail以外の共同編集者を追加する手順を実際の画面を用いて、googleフォーム初心者さんにも分かりやすく解説しますのでやってみてください！

共同編集者を追加してgoogleフォームの回答結果を共有する方法

まずは共有したいGoogleフォームを開きましょう。

手順1 「送信」をクリック

共有したいGoogleフォームの右上にある「送信」をクリックします。

手順2 「共同編集者を追加」をクリック

「フォームを送信」の一番下にある「共同編集者を追加」をクリックします。

手順3 編集者の追加

追加したい編集者のメールアドレスを入力します。

Gmail以外のメールアドレスも入力できます。

手順4 「送信」

メールアドレスを入力出来たら「送信」をクリックします。

今回はiPhoneのメール（@icloud.com）に送信してみます。

このとき「通知」のチェックは入れたままにしておいてくださいね。チェックを外すと別途URLを送らないといけなくなり二度手間なので…汗

手順3でGmail以外のメールアドレスを入力すると、「Google以外のアカウントに共有しますか？」とメッセージが表示されます。

これは、URLを知っている人は誰でも編集ができてしまうけど、大丈夫？という意味です。

万が一、URLが悪者へ流出し、フォームが第三者に消されてしまうなんてトラブルが考えられます。

これを踏まえて、問題ないと思うなら「このまま共有」をクリックしましょう。

「ユーザーを追加しました」と表示されれば、共有完了です。

これで共同編集者もあなたと同じようにフォームの結果を閲覧できるようになりました。

手順5 共同編集者が招待メールのURLからGoogleフォームにアクセス

共同編集者に、招待メールのURLからGoogleフォームにアクセスしてもらいましょう。

回答タブに切り替えれば、あなたと同じように回答を閲覧できますし、質問の編集も可能です。

もし共同編集者が誤って質問を削除してしまったら

誤って質問を削除してしまったときは、右上の縦三つの点、その他アイコンから「元に戻す」をクリックすることで1つ前の状態に戻すことができます。

また、ショートカットキーの「ctrl」+「Z」でも一つ前の状態に戻すことができます。

万が一の時に焦らなくていいように、共同編集者の方にも教えてあげましょう。

まとめ

共同編集者を追加してgoogleフォームの回答結果を共有する方法は以下の通りです。

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「自分が作ったgoogleフォームの結果を他の人にも共有したい」

そんなときは、共同編集者を追加すればアンケート回答結果を共有することができます。

共同編集者を追加する手順を実際の画面を用いて、googleフォーム初心者さんにも分かりやすく解説しますのでやってみてください！

共同編集者を追加してgoogleフォームの回答結果を共有する方法

手順1 「送信」をクリック

結果を共有したいGoogleフォームの右上にある「送信」をクリックします。

手順2 「共同編集者を追加」をクリック

「フォームを送信」の一番下にある「共同編集者を追加」をクリックします。

手順3 編集者の追加

追加したい編集者のメールアドレスを入力します。

手順4 「送信」

このフォームへの招待メールを「送信」しましょう。

手順3でGmail以外のメールアドレスを入力すると、「Google以外のアカウントに共有しますか？」とメッセージが表示されます。

これは、URLを知っている人は誰でも編集ができてしまうけど、大丈夫？という意味です。

万が一、URLが悪者へ流出し、フォームが第三者に消されてしまうなんてトラブルが考えられます。

これを踏まえて、問題ないと思うなら「このまま共有」をクリックしましょう。

共有する相手がgoogleアカウントを持っているなら、

googleのメールアドレスに送るようにしましょう。

「ユーザーを追加しました」と表示されれば、共有完了です。

これで共同編集者もあなたと同じようにフォームの結果を閲覧できるようになりました。

手順5 共同編集者が招待メールのURLからGoogleフォームにアクセス

共同編集者に、招待メールのURLからGoogleフォームにアクセスしてもらいましょう。

回答タブに切り替えれば、あなたと同じように回答を閲覧できます。

また、共同編集者は質問を編集できます。

もし共同編集者が誤って質問を削除してしまったら

誤って質問を削除してしまったときは、右上の縦三つの点、その他アイコンから「元に戻す」をクリックすることで1つ前の状態に戻すことができます。

また、ショートカットキーの「ctrl」+「Z」でも一つ前の状態に戻すことができます。

万が一の時に焦らなくていいように、共同編集者の方にも教えてあげましょう。

まとめ

共同編集者を追加してgoogleフォームの回答結果を共有する方法は以下の通りです。

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自分が作ったGoogleスプレッドシートを他の人にも共有する方法を紹介します！

GoogleスプレッドシートはExcel(エクセル)とは違って、ひとつひとつのファイルにアクセスできる人を設定することができます。

セキュリティ面では安心ですよね。

これから詳しく解説しますが、スプレッドシートのURLを共有するだけでは、相手は見ることができません。

URLの取得手順だけでなく、相手にアクセス権を付与するところから詳しく解説します！

これを読むとできること

• 共有したい人にGoogleスプレッドシートへのアクセス権を付与する
• スプレッドシートを共有する

アクセス権を付与する方法

手順1 「共有」をクリック

右上にある緑色の四角いボタンを目印に「共有」をクリックします。

手順2　メールアドレス(Googleアカウント)を入力

「ユーザーやグループを追加」のところに共有したい人のメールアドレスを入力します。

手順3　権限と通知を設定→送信

ここで、「ファイルへの権限」・「権限が付与されたことの通知をするしない」を設定します。

①ファイルへの権限

権限の種類は3種類あります。

閲覧者：ファイルの内容を閲覧できる（内容は編集できない）

閲覧者（コメント可）：ファイルの中身にコメントができる（内容は編集できない）

編集者：ファイルの内容を編集できる

共有したいファイルに対して、**相手にも内容を編集してほしい**なら「**編集者**」

**編集はされたくない**なら「**閲覧者**」を選ぶといいでしょう。

②メールの通知

「通知」にチェックを入れた状態(初期状態)で送信すると、相手には次のようなメールが届きます。

内容は、「**共有されたスプレッドシートへのリンク**」です。

URLはあとでチャットで送るから**メールを送る必要ないな**と思う場合は、チェックを外しましょう。

③設定出来たら「送信」

「**送信**」をクリックするとアクセス権の付与は完了です。

**権限はあとから編集できます**ので、気になるところがあればシートの「共有」から直しましょう。

スプレッドシートを共有する方法

スプレッドシートひとつひとつに固有のURLが発行されいます。

そのURLは、LINEなどのチャットツールやメール、他のファイル…どこにでも貼り付け＆共有できます。

手順1　「共有」をクリック

右上にある緑色の四角いボタンを目印に「共有」をクリックします。

手順2　リンクをコピー

「リンクをコピー」をクリックします。

手順3　貼り付け→送信

LINEやチャットツールを開いて、コピーしたURLを貼り付けましょう。

**Ctrl＋V**で貼り付けられます。

まとめ

いかがでしたか？

このアクセス権を付与して共有という流れは、Googleアプリ(ドキュメント、スライド)すべて同じです。

同じやり方でやってみてください！

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。