Googleフォームは回答の受付と停止を簡単に切り替えることができます。回答期間が終わったらGoogleフォームを簡単に閉じることができますので、そのやり方を紹介します！

Googleフォームの閉じ方

今回はGoogleフォームの回答受付停止設定を使って閉じるやり方と、フォーム自体を削除して閉じるやり方の2つを紹介します。

基本的には受付停止設定ができれば問題ないと思います。

回答受付を停止する

回答タブに切り替えると「回答を受付中」のバーがあります。バーのオンオフを切り替えることで回答受付を停止することができます。

「回答を受け付けていません」とメッセージが出たら、回答者へのメッセージを入力することができます。

何も入力しなければ、『 フォーム「○○」の回答の受け付けは終了しました。 間違いであると思われる場合は、フォームのオーナーにお問い合わせください。』というメッセージが表示されます。

Googleフォームの変更は自動保存ですので、別途保存する必要はありません。

もし回答しようとしたらどうなる？

回答受付を停止しているときに回答しようとした方には、『フォーム「○○」の回答の受け付けは終了しました。』や自分で設定したメッセージが表示され、回答することができません。

フォーム自体を削除する

回答の集計まで終わり、Googleフォームが不要になったら削除することでフォームを閉じることもできます。

右上の「その他」（縦三つの点）の中の「ゴミ箱に移動」で削除できます

もし回答しようとしたらどうなる？

回答受付を停止しているときに回答しようとした方には、『フォーム「○○」の回答の受け付けは終了しました。』や自分で設定したメッセージが表示され、回答することができません。

まとめ

今回は回答期間が終わったらGoogleフォームを閉じる方法を紹介しました。やり方のまとめはこちらです。

• 回答受付を停止する

回答しようとした方には、『フォーム「○○」の回答の受け付けは終了しました。』や自分で設定したメッセージが表示される。

• フォーム自体を削除する

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Googleフォームを回答していて、「改行できない…」と思うことはありませんか？

しかし、残念ながらこれは回答者のあなたには改行をできるようにすることはできません。

あなたができることは、Googleフォームの作成者に「改行できなくて入力しにくいので、回答形式を変えて欲しい」と伝えることです。

作成者からすると、回答形式を変えるのは10秒でできるのでそんなに負担に思う必要はありませんよ。

Googleフォームの回答形式について

Googleフォームには10種類の回答形式があります。

そのうち記述式の回答形式が2種類あり、その2種類の大きな違いが「改行ができるかできないか」という部分です。

• 改行ができる　：段落(長文回答)
• 改行ができない：記述式(短文回答)

今回は改行ができないということで、回答形式で「記述式」を選ばれている可能性がかなり高いです。

この回答形式を変えられるのは、Googleフォームの作成者や編集権限を持っている人となります。

ですので、改行ができた方が入力がしやすい項目の場合は作成者に教えてあげてください。

回答形式の段落や記述式の違いがよく分かっていないようでしたら、以下の記事も合わせて見せてあげると親切かもしれません。

【Googleフォーム】回答形式の「記述式」と「段落」の違いは？

まとめ

Googleフォームを回答していて、改行できないことが不便に思ったら、作成者に連絡しましょう。

どうしても直接作成者とコンタクトを取れない場合は、改行しないで入力し続けるしかありません。

とはいえ入力しにくいと思うので、メモ帳などの別の機能を使って書いた文章をコピぺするのが代替案になると思います。

入力できる文字数は1万文字を超えますので、文字数は気にせずに書いて大丈夫です。

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作成したGoogleフォームを送信したら、結果が待ち遠しいですよね。

その間に、回答集計画面の見方を確認しておきましょう！

※Googleフォームを使うにはGoogleアカウントが必要です。

　（5分もあれば作れますので、持ってない方はこちらから始めてくださいね。）

回答はどこから確認できる？

「回答」タブに切り替えよう！

Googleフォームの中央上部にある「回答」をクリックします。

3種類の集計方法で見ることができます。

• 「概要」・・・すべての質問の回答結果が一目で分かります。
• 「質問」・・・質問ごとに回答を詳しく見ることができます。
• 「個別」・・・回答者ごとに回答を見ることができます。

言葉では分かりにくいので、実際の画面を見ながら確認していきましょう！

3種類の集計方法

［1］概要

「回答」に切り替えたときに一番最初に表示される画面です。

すべての質問の回答結果が一目で分かります。

［2］質問

質問ごとに回答を詳しく見ることができます。

質問の切り替え方はいくつかありますが、見たい質問を選ぶのが楽かなと思います。

質問の切り替え方

一つ目の質問が入った枠(プルダウン)をクリックします。

一覧表示されますので、気になる質問をクリックすると簡単に切り替えられます。

［3］個別

回答者ごとに回答を見ることができます。

質問項目に「名前」を設けておくことで、誰がどう答えたか知ることができます。

「概要」や「質問」で、これを答えたのは誰だろう？という回答があったときに、ここから追うことができます。

全員から回答を得られたらこれをしよう！

回答受付を終了する

全員から回答を得られたら、回答受付を終了しましょう。

設定で回答回数を制限していないと、不要な回答が送信されてくる可能性があるからです。

不要な回答はこちらの回答確認画面で削除できますが、1クリックで防げるのでやっておきましょう！

「回答を受付中」の横にあるバーをクリックします。

すると、次のような画面になります。

「このフォームは回答の受付を終了しました」のメッセージをクリックすると、自分で表示させたい「回答者へのメッセージ」を指定することができます。

まとめ

いかがでしたか？

集計は全てGoogleフォームが自動で行なってくれます。

もう紙のアンケートには戻れなくなった方もいらっしゃるのではないでしょうか？

こんなに便利なのに無料で使えるツールを使わない手はないですね！

※Googleフォームを使うにはGoogleアカウントが必要です。

　（5分もあれば作れますので、持ってない方はこちらから始めてくださいね。）

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。

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「Googleフォームっていうのを使えば、簡単にアンケートが作れるらしい」

そう思っているあなた、その通りです。そうなんです！

紙のアンケートからGoogleフォームに変えるだけで、アンケートにかける行程の7割をカットできるとも言われています。

私はこれまで仕事で10以上のGoogleフォームを作り、実際アンケートを取ってきました。

つまずきやすいところにはアドバイスを交えながら丁寧に解説します！

いっしょにやっていきましょう！

Googleフォームを作る前に

フォームを作る前に、確認しておいてほしいことが２つあります。

• Googleアカウントを持っているか
• アンケートの構成（質問と選択肢）が定まっているか

Googleアカウントが必要

Googleフォームを使うにはGoogleアカウントが必要です。

5分もあれば作れますので、持ってない方はこちらから始めてくださいね。

アンケートの質問と選択肢を整理

Googleフォームを作り始める前に、質問と選択肢を整理しましょう。

頭の中にあるイメージだけで作り始めてしまうと、「あ、これも聞いておこう」「これも選択肢に入れよう」

ふと自分で見返すと、何を聞きたいのか分からないアンケートが出来上がってしまう可能性が非常に高いんです。

アンケートの質問項目や選択肢が多くなる可能性がある場合は特に有効です。

やっておけばよかったと思う前に、初心者の方には一旦質問と選択肢の整理をおすすめします。

Googleフォームの作り方

それでは早速Googleフォームを作っていきましょう！

手順1 新規作成

Googleのトップページ（https://www.google.co.jp）にアクセスします。

Googleフォームにアクセス

左上の9つの点マーク（名称：ランチャー）をクリックし、紫色のアイコンを目印にフォームを探します。

新規作成

左にある「プラスマーク」をクリックして新規作成画面に移行します。

Googleフォームの新規作成についてもっと詳しく見たい方はこちらをどうぞ ！

手順2 質問を追加

質問を追加する

「無題の質問」をクリックし、質問文を入力します。

回答形式を選ぶ

質問文の横の「ラジオボタン」をクリックし、質問形式を選択します。

回答形式が11種類から選べます。

選択肢を入力する

「選択肢１」をクリックして、１つめの選択肢を入力します。

入力後Enterを押すと、次の選択肢を入力する場所が現れるので、他の選択肢を順に入力しています。

質問と選択肢の追加についてもっと詳しく見たい方はこちらをどうぞ ！

手順3 送信、集計結果を確認

送信する

Googleフォームの画面右上にある「送信」をクリックします。

送信方法は、真ん中の「リンクマーク」を選択します。

コピーをクリックするとURLを取得できますので、LINEグループなどに貼り付けることができます。

送信方法についてもっと詳しく見たい方はこちらをどうぞ ！

手順4 結果を見る

回答者が送信した結果は自動で集計され、Googleフォームからリアルタイムに確認できます。

中央上部の「回答」をクリックすれば、集計画面に切り替わります。

上の画像のような結果の「概要」だけでなく、

「質問」を選ぶと、質問ごとに回答を確認することができます。

また、「個別」では回答者ごとに回答を見ることができます。

概要でこの回答したのは誰だろう？と気になったときはここから確認が可能です！

回答集計画面の見方についてもっと詳しく見たい方はこちらをどうぞ ！

まとめ

いかがでしたか？

パソコンやスマホで作ったフォームを送ってしまえば、あとは集計を待つだけです。

結果がリアルタイムに自動で出てくるスピード感は紙では味わえません！

※Googleフォームを使うにはGoogleアカウントが必要です。

　（5分もあれば作れますので、持ってない方はこちらから始めてくださいね。）

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。

フォームが作成したら、回答してほしい人に送信しましょう！

回答用フォームのURLを取得し、メールやLINEなどのチャットツール、Twitterや InstagramなどのSNSに貼り付ければ送信完了です。

では、回答用URLを取得する方法を解説します！

作成したフォームを送信する方法

手順1 「送信」をクリック

Googleフォームの画面右上にある「送信」をクリックします。

手順2 回答用URLを取得する

送信方法は、真ん中の「リンクマーク」をクリックします。

リンクが長いなと感じたら、「URLを短縮」をクリックして、ボックスにチェックを入れましょう。

Ctrl＋Cを押すか、「コピー」をクリックします。

URLが取得できました。

手順3 URLを貼り付ける

TwitterとFacebookはGoogleフォームからダイレクトに送信できます。

それ以外の場合は、送信したい場所を開いて、Ctrl＋Vで貼り付けて送信すれば完了です。

回答はここから確認

質問の横の「回答」をクリックします。

横の数字は、集まった回答件数です。

回答確認画面は以下のようになっています。

チェックボックスで集めた回答は自動的に棒グラフとなり、結果が直感的に分かりやすいです。

まとめ

いかがでしたか？

アンケートの配布があっという間に完了してしまいました！

しかも回答結果がリアルタイムで確認できるので、全員の回答を待たなくても結果の傾向が掴めるんです。

紙のアンケートでは実現できないスピード感！

※Googleフォームを使うにはGoogleアカウント(Gmail)が必要です。

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。

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Googleフォームで送信された回答は、自動で回答結果を集計してくれます。

それと同時にGoogleスプレッドシートにもリアルタイムでデータを集めてくれます。

今回はそのスプレッドシートの見方について紹介します。

これを読むとできること

回答結果をスプレッドシートで見る

指定したスプレッドシートにデータを飛ぶようにする

回答結果をスプレッドシートで見る方法

手順1 回答に切り替える

手順2 緑のマークをクリック

シートの見方

フォームでは質問が縦に並んでいますが、フォームの結果は横に並んで表示されます。

内容は以下の通りです。

A列：タイムスタンプ(回答送信時間)

B列：1つ目の質問の回答

C列：2つ目の質問の回答　…

回答送信時間はここでしか見られないので覚えておきましょう。

フォームを作る時に気をつけたいこと

質問の追加や並び替えは共有前に済ませる

Googleフォーム上では集計途中でも、自由に質問を追加したり順番を入れ替えられます。

しかし並び替えたからといって、スプレッドシートでは並び順は最初のままです。

フォームの並び順に合わせる場合は自分で列を移動する必要があります。

といった具合に、少々面倒な手間が発生するので、質問は共有前によく吟味することをおすすめします。

出力するスプレッドシートを変える方法

手順1 回答に切り替える

手順2 緑色のマークをクリック

手順３「既存のスプレッドシートを選択」→「選択」

手順4 スプレッドシートを選択

まとめ

いかがでしたか？

スプレッドシートで回答の確認はできましたでしょうか。

Googleフォームでは自動でグラフが生成されて便利ですよね。しかし自分でカスタマイズするときはスプレッドシートから作るといいでしょう。

少しでもお役に立てれば幸いです。

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Googleフォームをお使いの皆さん

URLを回答者に知らせたあと、回答が増えたかな？とフォームを開いて確認をするのは面倒ですよね。

そこで、便利な通知機能をGoogleフォームの編集者のみなさんに紹介します。

これを読むと分かること

• 通知メールの中身
• 設定手順
• 届かないときの対処法

こんなメールが届きます

画像のようなメールが送られてきます。

中身は、回答が届いたフォームの名前と回答者のメールアドレス、回答確認画面へのリンクです。

フォーム作成時に回答者メールアドレスの取得をオンにしていると、誰から回答があったのかがここでわかるんですね。

メールの通知を受け取る

これはGoogleフォームで簡単にできます。次の手順を見ながらゆっくりやっていきましょう。

ステップ1 回答表示画面に切り替える

フォーム編集画面の上部にある質問の横の「回答」をクリックします。

ステップ2 ３つの点が縦に並んだマークをクリック

右側にある３つの点が縦に並んだマークをクリックします。

ステップ3「新しい回答についてのメール通知を受け取る」をクリック

「新しい回答についてのメール通知を受け取る」をクリックして、チェックマークがついたのを確認してください。

これで完了です。

チェックを入れたのにメールが届かない

普通は回答受付後すぐにGoogleフォーム公式から通知メールが届きます。

しかし、回答から遅延がある場合があるようです。

設定した後で回答があるのにメールが届かないなと思っていたら、回答から30分後に通知メールが届いたことがありました。

焦らず首を長くして待ってみてください。

まとめ

いかがでしたか？

簡単な3つの手順で自分に通知メールを送ることができるようになります。

ご参考になれば幸いです。

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ブログ始めました、ふっちゃんです。

サイトに足をお運びいただきありがとうございます。

自己紹介になればと思い、100の質問に答えてみようと思います。

100質スタート！

1.名前は？

ふっちゃん です。

2.その名前の由来は？

小学生から大学生までのあだ名 です。

3.誕生日は？

8/20

4.歳は？

24さい

5.血液型は？

B型

6.兄妹何人？

妹がいるお姉ちゃんです

7.どんな性格？

ポジティブ　

8.人からはどんな性格と言われる？

しっかりしてる

落ちついている

行動力がある

9.自分の長所は？

どんなときも自分らしくいられるところ

10.短所は？

飽きやすい(でも、更新頑張ります)

11.好きな色は？

アースカラー、金

12.自分を色に例えると？

落ち着いたトーンの色

13.好きな音楽は？

J-POP、ボーカロイド

14.好きな季節は？

春

15.芸能人で誰に似てる？

吉岡里帆さんって言われたことがあります。

16.最近のマイブームは？

ライフハック

17.身長いくつ？

161cm

18.好きなお店は？

業務用スーパー

19.好きなテレビ番組は？

乃木坂工事中、そこ曲がったら櫻坂？

20.アニメ観る？

学生時代は見ていましたが、今は観てないです。(あ、鬼滅の刃は観ました)

21.好きなラーメンの味は？

家系

22.よく使うアプリは？

ヘルスケア、iSPEED

23.最近誰とLINEした？

彼氏くん

24.好きな飲み物は？

サントリー Gokuri グレープフルーツ

25.寝る前に何する？

クイックルワイパー

26.朝起きて最初にすることは？

トイレに行く

27.メイク時間は？

20分くらい

28.口癖は？

え、なんで？

29.何フェチ？

スーツ

30.職業は？

会社員

31.やってみたかった職業は？

映像クリエイター

32.今の仕事やってなかったら何してた？

エンジニア

33.行ってみたいところは？

しまなみ海道

34.学生時代の思い出は？

部活を3つ兼部していた

35.部活何やってた？

中学：卓球

高校：陸上部マネージャー、放送部、卓球部

36.テストの最高点数は？

100点

37.好きな教科は？

数学

38.苦手な教科は？

英語

39.小さい頃の夢は？

お花屋さん

40.今の夢は？

社長

41.好きな言葉は？

今日が一番若い日

42.今会いたい人は誰？

山本彩

43.Youtube何観る？

リベラルアール大学

44.好きなスポーツは？

ドッジボール

45.出身どこ？

とやま

46.出身地で好きな場所は？

新高岡駅の新幹線のホーム

47.携帯の待受見せて

…黒無地ですよ

48.無人島に一つ持っていくなら？

チャッカマン

49.その理由は？

寒そうだから暖をとりたい

50.アウトドア派？インドア派？

インドア派

半分終わり！まだまた答えます！

51休みの日は？

家にいる

52.もらって嬉しいものは？

お菓子

ちょっといい消耗品

53.カラオケの十八番は？

calc.

54.必ず持ち歩いているものは？

iphone、Apple Watch

55.好きなディズニーキャラクターは？

デール

56.好きなサンリオキャラクターは？

ぐでたま

57.やってみたいことは？

ビジネス

58.ファッションのこだわりは？

色使い

サイズ感

59.得意料理は？

ペペロンチーノ

60.性別は？

女性

61.恋愛対象は男？女？

男

62.結婚願望ある？

ある

63.恋したことある？

ある

64.睡眠時間は？

7時間

65.ピアスあいてる？

あいてない

66.苦手なものは？

座れない電車通勤

67.最近の楽しみは？

彼氏くんと外食すること

68.どんな大人になりたい？

年下に憧れられる大人

69.聞かれて困る質問は？

「何歳に見える？」

70.習い事なにやってた？

ピアノ

エレクトーン

ミュージカル

ECCジュニア

71.得意なことは？

お片付け

72.地元どんなところ？

田んぼに囲まれてる系の田舎

73.反抗期あった？

あった、今もか…?

74.好きな野菜は？

水菜

75.好きな果物は？

みかん

76.苦手な食べ物は？

とろろ

オクラ

生魚

77.クリスマス何したい？

おいしい料理をたべたい

78.一目惚れしたことある？

ない

79.好きなおにぎりの具は？

さば(ファミマのさばおにぎりがおいしいです)

80.誕生日なにして過ごす？

彼氏くんと一緒にすごせればおけ

81.占い信じる？

信じるけどすぐ忘れます。

82.自分から告白するタイプ？

絶対しません。

83.何に一番お金かけてる？

ガジェット

84.ひとりで生きていける？

はい。

85.最近泣いた出来事は？

人に優しくされてうれし泣きしました。

86.最近怒った出来事は？

怒らないです

87.最近嬉しかった出来事は？

将来稼ぎそうって言われたこと

88.最近感動した出来事は？

感情はコントロールできると知ったこと

89.自分の事好き？

好き

90.なりたいまたは憧れている芸能人は？

白石麻衣

91.ストレス発散法は？

早く寝る

92.友達多い？

多くない

93.最近成長したなと思ったことは？

スマホ依存をやめられた

94.魔法が一つ使えるなら？

おかねがほしい

95.過去に戻れるならいつに戻りたい？

戻りたい過去はないです。

96.過去の自分に一言

今の経験が未来につながって自分らしい人生を歩めるよ

97.人生で一番嬉しかったことは？

思い浮かばないので、考えておきます。

98.今人生楽しい？

とても楽しい

99.今後の目標は？

副業で収入を得る

100.最後に自己PRをどうぞ

持ち前の行動力がこのブログ開設に至りました！

もっといろんなことに挑戦してみなさんに勇気を与える存在になります。

末永くよろしくお願いします！