Googleドキュメントは、複数人で共同編集ができたりアクセス権限を設定できるなど、仕事効率化には欠かせないツールです。

今回、初めてドキュメントを使うよって方にも分かりやすいように、実際のドキュメントの画面を使って紹介していきます。

まずはドキュメントにアクセスする方法と、新規作成画面にアクセスするまでを解説します！

Googleドキュメントを新規作成する方法

手順1 Googleにアクセス(ログイン)

https://www.google.co.jp にアクセスし、右上の「ランチャー（九つの点のマーク）」をクリックします。

手順2 ドキュメントをクリック

ランチャーの中から、「ドキュメント」を探し、クリックします。

位置は画像と異なる場合があるので、青色の四角マークを目印に探してみてください。

※ここで、Googleアカウントにログインしていない場合はログインを求められますので、入力して次へをクリックします。

手順3 プラスマークをクリック

「新しいドキュメントを作成」の下にある、プラスマークをクリックします。

これで新規作成画面にアクセス完了です。

ポイント

①自動保存される

Googleドキュメントで編集した内容は自動で保存されます。

いつタブを閉じても最新の状態で保存されているので、保存し忘れの心配は不要です。

②保存先はGoogleドライブ

作成したGoogleフォームの保存先は、「自分のGoogleドライブ」です。

再び作成したフォームにアクセスしたい場合は、手順2と手順3でアクセスするか、ランチャーからGoogleドライブを開いて、その中から探すかでアクセスできます。

まとめ

いかがでしたか？

ドキュメントは、エクセルではできない便利な機能がたくさん装備されています。

使いこなして、仕事の効率UPを目指しましょう！

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。

Google アカウントは5分もあれば作成が完了します。

実際の画面付きで解説しますので、ひとつひとつやっていきましょう！

Google アカウントの作り方

手順1 Google アカウントの作成ページにアクセス

「Google アカウントの作成(https://accounts.google.com/signup/v2/webcreateaccount?flowName=GlifWebSignIn&flowEntry=SignUp)」にアクセスします。

手順2 「名前・ユーザー名・パスワード」を入力

「名前・ユーザー名・パスワード」を入力します。

名前(必須)

後から変更することができます。

名前は本名じゃなくても大丈夫ですが、「姓と名」どちらも何かしら文字を入力しないと先に進めません。

ユーザー名(必須)

メールアドレスの＠より前の部分に使われます。

後から変更することができないのでよく考えて付けましょう。

ユーザー名は、アルファベット(a-z)、数字(0-9)、およびピリオド(.)のみが使用できます。

パスワード(必須)

半角英字、数字、記号を組み合わせて 8 文字以上で入力してください。

手順3「電話番号・再設定用のメールアドレス・生年月日・性別」を入力

「電話番号・再設定用のメールアドレス・生年月日・性別」を入力します。

電話番号・再設定用のメールアドレスは入力を省略することができますが、生年月日と性別は入力必須です。

電話番号(省略可)

再設定用の電話番号を追加しておくと、パスワードを忘れた場合にアカウントへのアクセスを復旧できます。今は省略しても構いませんが、入力をおすすめします。

再設定用のメールアドレス(省略可)

アカウントを保護する目的で使用されます。こちらも今は省略しても構いませんが、入力をおすすめします。

生年月日(必須)

一部の Google サービスでは、年齢要件が設定されていますので本当の生年月日を入力しましょう。

自分で公開しない限り、他のユーザーに表示されることはありません。

性別(必須)

性別は、女性・男性・指定しない・カスタムの中から選択してください。

手順4 利用規約に同意する

プライバシーポリシーと利用規約を最後まで読んで、下にスクロールすると「同意する」ボタンが現れます。

クリックすれば、アカウント作成完了です！

まとめ

Googleアカウントは1つだけでも十分使えますが、用途によって使い分けるとより便利です。

仕事用とプライベート用に2つ3つ持っている人も多いです。

同じ作り方で複数作成できますので、やってみてくださいね。

Googleスプレッドシートは、複数人で共同編集ができたりアクセス権限を設定できるなど、仕事効率化には欠かせないツールです。

今回、初めてスプレッドシートを使うよって方にも分かりやすいように、実際のスプレッドシートの画面を使って紹介していきます。

まずはスプレッドシートにアクセスする方法と、新規作成画面にアクセスするまでを解説します！

※Googleスプレッドシートを使うにはGoogleアカウント(Gmail)が必要です。

Googleスプレッドシートを新規作成する方法

手順1 Googleにアクセス(ログイン)

https://www.google.co.jp にアクセスし、右上の「ランチャー（九つの点のマーク）」をクリックします。

手順2 スプレッドシートをクリック

ランチャーの中から、「スプレッドシート」を探し、クリックします。

位置は画像と異なる場合があるので、緑色の四角マークを目印に探してみてください。

※ここで、Googleアカウントにログインしていない場合はログインを求められますので、入力して次へをクリックします。

手順3 プラスマークをクリック

「新しいスプレッドシートを作成」の下にある、プラスマークをクリックします。

これで新規作成画面にアクセス完了です。

ポイント

①自動保存される

Googleスプレッドシートで編集した内容は自動で保存されます。

いつタブを閉じても最新の状態で保存されているので、保存し忘れの心配は不要です。

②保存先はGoogleドライブ

作成したGoogleフォームの保存先は、「自分のGoogleドライブ」です。

再び作成したスプレッドシートにアクセスしたい場合は、手順2と手順3でアクセスするか、ランチャーからGoogleドライブを開いて、その中から探すかでアクセスできます。

まとめ

いかがでしたか？

スプレッドシートは、エクセルではできない便利な機能がたくさん装備されています。

使いこなして、仕事の効率UPを目指しましょう！

※最初にも書きましたが、Googleスプレッドシートを使うにはGoogleアカウント(Gmail)が必要です。

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。

Googleフォームは今までのアンケートにかけていた手間と時間を半分以下にしてくれる、非常に便利なツールです。

仕事やプライベートでアンケートを取る機会があるという方は、ここで習得しておきたいところです。

今回、初めてフォームを作るよって方にも分かりやすいように、実際のフォームの画面を使って紹介していきます。

まずはフォームにアクセスする方法と、新規作成画面まで解説します！

※Googleフォームを使うにはGoogleアカウント(Gmail)が必要です。

Googleフォームを新規作成する方法

手順1 Googleにアクセス(ログイン)

https://www.google.co.jp にアクセスし、右上の「ランチャー（九つの点のマーク）」をクリックします。

手順2 フォームをクリック

ランチャーの中から、「Forms」を探し、クリックします。

位置は画像と異なる場合があるので、紫色のマークを目印に探してみてください。

※ここで、Googleアカウントにログインしていない場合はログインを求められますので、入力して次へをクリックします。

手順3 プラスマークをクリック

「新しいフォームを作成」の下にある、プラスマークをクリックします。

これで新規作成画面にアクセス完了です。

ポイント

①自動保存される

Googleフォームで編集した内容は自動で保存されます。

いつタブを閉じても最新の状態で保存されているので、保存し忘れの心配は不要です。

②保存先はGoogleドライブ

作成したGoogleフォームの保存先は、「自分のGoogleドライブ」です。

再び作成したフォームにアクセスしたい場合は、手順2と手順3でアクセスするか、ランチャーからGoogleドライブを開いて、その中から探すかでアクセスできます。

まとめ

いかがでしたか？

フォームへのアクセスはこれでばっちりです。

次は、いよいよフォームに質問を追加していきましょう！

※最初にも書きましたが、Googleフォームを使うにはGoogleアカウント(Gmail)が必要です。

Googleフォームの使い方は本でも学べます

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