自分以外の人がGoogleフォームにアクセスするにはURLが必要です。

アクセスの目的が、回答してもらうなのか、回答結果を閲覧&編集してほしいのか？どちらなのかで共有すべきURLが異なります。

どちらをどんな方法で共有すればいいのか分かりやすくまとめたので、一度共有できれば、今後URLの共有ではきっと失敗しないでしょう。

Googleフォームの回答用URLと回答結果閲覧用URLの違い

回答用URL

回答用URLはその名の通り、自分が作ったフォームに回答者が回答を入力、送信するためのURLです。

フォーム完成！

さあ回答してもらおう！

というときに共有するURLです。

回答結果閲覧用URL(編集用URL)

回答結果閲覧用URLは、回答結果の閲覧、及び質問の編集、回答結果の削除ができるURLです。

Googleフォームを一緒に編集してほしい

回答結果を見てほしい

そんなときに共有するURLです。

「Googleフォームの回答結果の閲覧のみ」という共有の仕方はできませんのでご注意ください。

回答を見てほしかっただけなのに、質問や回答を削除されてしまったなど、トラブルになる可能性も考えられます。

不安な時はスクリーンショットを撮って回答結果を送ってみてはいかがでしょうか。

→スクリーンショットの撮り方

まとめ

Googleフォームの回答用URLと回答結果閲覧用URLの違いのまとめです。

Googleフォームの使い方は本でも学べます

Amazonが提供している電子書籍サイト「Kindle」では、月額980円(税込)で本が読み放題！小説や漫画を読めるのはご存じの方が多いと思いますが、実はGoogleフォームの使い方を学べる書籍まで読むことができるんです！

Googleフォームを体系的に学びたい方はぜひ登録して読んでみてはいかがでしょうか。（初回30日間は無料で利用できます）

Googleスプレッドシートはセル内の文字にリンクをつけることができます。

リンク先といえばWebサイトを想像しがちですが、Googleドライブに保存したPDFやスライドにもリンク可能です。

やり方はもちろん、注意点も併せて紹介していますので、ぜひ最後までご覧ください。

文字にリンクを付ける方法

手順1 URLをコピー

URLを取得し、コピー(Ctlr+C)します。

手順2 リンクをつけたいセルを選択

リンクをつけたいセルをクリックします。

今回は、C3の「Google」にURL(https://www.google.com/)をリンク付けします。

手順3 Ctrl＋Ｋ

「Ctrl」キーと「K」キーを同時に押して、リンクを挿入タブを開きます。

手順4 Ctrl +V→Enter

「Ctrl」キーと「V」キーを同時に押して、コピーしておいたURLを貼り付けます。

その後、「Enter」キーを押してタブを閉じれば適応されます。

Googleドライブに保存したファイルのリンクを取得する方法

手順1 Googleドライブでファイルを探す

Googleドライブにアクセスします。

Googleの右上にある「Googleアプリ」→「ドライブ」をクリック

マイドライブの中から、リンクを取得したいファイルを探しましょう。

手順2　リンクを取得する

ファイルの上で右クリックし、「リンクを取得」をクリックします。

「リンクをコピー」→「完了」をクリックします。

これでリンク取得完了です。Ctrl＋Vで貼り付けたいところに貼り付けられます。

注意点1：関数が入っているセルにはリンク不可

関数が入っているセルにリンクを挿入しようとすると、「問題が発生しました ハイパーリンクを作成できません。セルが編集不可であるか、セルに数式が含まれている可能性があります。」とエラーが出てしまいます。

そんなときは、リンクを挿入したいセルをテキストに置き換えます。

セルをCtrl +C(コピー)、Ctrl +Shift +V(値のみ貼り付け)を行いましょう。

このやり方で、関数からテキストにすることでリンクを挿入することができるようになります。

注意点2：アクセス権を付与しておく

この方法でリンクをつけても、他のユーザーにアクセス権を付与していなければ、リンク先を見ることができるのは自分だけです。

アクセス権を付与されたメンバーは見ることができるようになります。

まとめ

いかがでしたか？

一度リンクしておくと、何度も探したりという手間がなくなります。

特に、Googleドライブ上のファイルとのリンクはとても便利です。

最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでもお役に立てれば幸いです。