Googleフォームで作られたアンケートに回答したけど、回答送信後に自分がどんな回答をしたか、確認したくなることありますよね。

Googleフォームの作成者の設定次第にはなりますが、回答者自身で「自分の回答」を確認することができる可能性があります。

今回はGoogleフォームに送信した自分の回答を確認する方法を2つ紹介します！

残念ながらGoogleフォームを作成した方の設定次第では自分の回答が確認ができないこともあります。その際はご自身で「自分の回答」を確認することはできませんので、Googleフォームの作成者に問い合わせてみてくださいね。

Googleフォームで送信した「自分の回答」をiPhoneで確認する

1.iPhoneで、回答したGoogleフォームにもう一度アクセスする

まずはiPhoneで、回答したGoogleフォームにもう一度アクセスしましょう。

ブラウザに回答したときのページが残っていればそこから再度アクセスできますし、ページを消してしまっていても回答した際に使用したURLからもう一度アクセスしてみましょう。

回答したGoogleフォームにもう一度アクセスできたら「回答を編集」のリンクがあるか確認します。 リンクがあれば、自分の回答を確認することができます。

例）自分の回答が確認できる場合のiPhoneの画面

「回答を編集」をタップすると自分が回答した内容の確認だけでなく、編集をすることもできます。

しかし「回答を編集」の文字がなかったり（下記画像左）、Googleフォームの新規回答画面が表示されてしまった場合（下記画像右）は、この方法で回答内容を確認することができません。

例）自分の回答が確認できない場合のiPhoneの画面

この方法で自分の回答が確認できなかった場合は次のメールを確認する方法を試してみましょう。

2.フォーム内でメールアドレスを入力したのであればメールを確認

あなたが回答したフォーム内でメールアドレスを入力したのであれば、回答内容のコピーがメールに送信されている可能性があります。

入力したメールアドレスにGoogleフォームからメールが届いていれば「自分の回答」を見ることができます。さらに、メッセージ本文の『「○○」にご記入いただきありがとうございます。』の下に「回答を編集」のボタンがあれば、自分の回答を編集をすることもできます。

例）このようなメールが届きます

自分の回答を編集するリンクが無い、メールも届いていないとなると、自身で自分の回答内容を確認することは難しいです。どうしても確認が必要な際は、次の方法「 Googleフォームの作成者に問い合わせる 」ことになります。

3.Googleフォームの作成者に問い合わせる

Googleフォームの作成者であれば送信された回答内容をすべて確認することができます。もし上記の1.2の方法で自分の回答を確認できなかった際は、Googleフォームの作成者に問い合わせてみてください。

Googleフォームの作成者は回答に対してこのような設定ができます

最後に、Googleフォームの作成者の設定管理画面をお見せします。回答を確認できたりできなかったりするのは、この「回答に対する設定」によるものです。Googleフォームの作成者は回答に対し、回答を収集、保護する方法を管理しています。

まとめ

Googleフォームで送信した「自分の回答」をiPhoneで確認する方法は以下の通りです。

1. 1.回答したGoogleフォームにもう一度アクセスする
2. 2.フォーム内でメールアドレスを入力したのであればメールを確認する
3. 3.Googleフォームの作成者に問い合わせる

Googleフォームは回答の受付と停止を簡単に切り替えることができます。回答期間が終わったらGoogleフォームを簡単に閉じることができますので、そのやり方を紹介します！

Googleフォームの閉じ方

今回はGoogleフォームの回答受付停止設定を使って閉じるやり方と、フォーム自体を削除して閉じるやり方の2つを紹介します。

基本的には受付停止設定ができれば問題ないと思います。

回答受付を停止する

回答タブに切り替えると「回答を受付中」のバーがあります。バーのオンオフを切り替えることで回答受付を停止することができます。

「回答を受け付けていません」とメッセージが出たら、回答者へのメッセージを入力することができます。

何も入力しなければ、『 フォーム「○○」の回答の受け付けは終了しました。 間違いであると思われる場合は、フォームのオーナーにお問い合わせください。』というメッセージが表示されます。

Googleフォームの変更は自動保存ですので、別途保存する必要はありません。

もし回答しようとしたらどうなる？

回答受付を停止しているときに回答しようとした方には、『フォーム「○○」の回答の受け付けは終了しました。』や自分で設定したメッセージが表示され、回答することができません。

フォーム自体を削除する

回答の集計まで終わり、Googleフォームが不要になったら削除することでフォームを閉じることもできます。

右上の「その他」（縦三つの点）の中の「ゴミ箱に移動」で削除できます

もし回答しようとしたらどうなる？

回答受付を停止しているときに回答しようとした方には、『フォーム「○○」の回答の受け付けは終了しました。』や自分で設定したメッセージが表示され、回答することができません。

まとめ

今回は回答期間が終わったらGoogleフォームを閉じる方法を紹介しました。やり方のまとめはこちらです。

• 回答受付を停止する

回答しようとした方には、『フォーム「○○」の回答の受け付けは終了しました。』や自分で設定したメッセージが表示される。

• フォーム自体を削除する

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Googleフォームを作成した人はオーナーといい、最上位の権限を持つユーザーとなります。

そのオーナーについてGoogleフォームユーザーが疑問に思うことを調べてまとめました。

Googleフォームのオーナーについてもっと知ろう

オーナーと共同編集者の違い

Googleフォームの権限は「オーナー」と「共同編集者」の2種類があります。

オーナーと共同編集者の違いは、「作成したGoogleフォームの削除ができるかできないか」これだけです。オーナーは作成したGoogleフォームを削除できますが、共同編集者は削除できません。

その他できることは同じです。

オーナーは複数人に割り当てられない

オーナーはGoogleフォームを作成した人しかなることができません。共同編集者の権限は複数人に与えることができます。

先述のとおり、オーナーと共同編集者はできることがほとんど変わらないのでオーナーを複数人に割り当てられないことで不便に感じる必要はないでしょう。

オーナーを他の人に譲渡できない

Googleフォームは作成者がオーナーとなりますが、その後オーナー権を他の方に譲渡することはできません。他のGoogleアプリではオーナーを譲渡できるので不思議に思う方がいらっしゃるかと思いますが、できないものはできないです。

オーナーを譲渡することはできないのですが、Googleフォームのコピーを作成することで疑似的に他の方がオーナーとなったGoogleフォームを作ることができます。回答はコピーに引き継げない等注意点はありますが、それでも譲渡したい方は試してみるといいかもしれません。

オーナーは回答を編集できない

送信された回答の内容は、最上位の権限をもつオーナーであっても変更することができません。

送信後の回答を編集を許可するには、フォームの「その他」（縦三つの点）＞「設定」＞回答者が行える操作:「送信後に編集」にチェックを入れておけばOKです。回答者には編集用URLが用意され、送信した回答を編集して送信し直すことができます。

回答を編集するには先述の編集用URLが必要ですが、オーナーであってもそのURLが通知されることはありません。送信後の回答を編集を許可しているのであれば、回答者に編集して再度送り直してもらうといいでしょう。

まとめ

今回はGoogleフォームのオーナーについてGoogleフォームユーザーが抱きがちな疑問について整理してみました。

• オーナーと共同編集者の違い

作成したGoogleフォームの削除ができるかできないか

• オーナーは複数人に割り当てられない

オーナーはGoogleフォームを作成した人しかなることができない

• オーナーを他の人に譲渡できない

Googleフォームのコピーを作成することで疑似的に他の方がオーナーとなったGoogleフォームを作ることができる

• オーナーは回答を編集できない

送信後の回答を編集を許可しているのであれば、回答者に編集して再度送り直してもらう

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Googleフォームでアンケートを作ったら回答してもらいましょう！

今回は回答してもらうためのURLをメールで送る方法を紹介します。

メールでGoogleフォームのリンクを送ろう

STEP

「送信ボタン」をクリック

STEP

必要事項を入力して送信

以下の項目を入力します。必要がなければそのまま送信ボタンを押しても構いません。

• 送信先のメールアドレス
• メールの件名
• メッセージ
• フォームにメールを含める（✓を入れるのがおすすめ！詳しくは事項）

「送信」をクリックして送信完了です。

こんなメールが届きます

パターン１：「フォームをメールに含める」にチェック

STEP2でこのような入力をしたメールを送ったとします。どんなメールが届いたか見てみましょう。

メールに入力フォームが表示されています。メールを開いた瞬間にそのまま答えてもらうことができるので、回答してもらいやすくなるかもしれませんね。

これは「フォームにメールを含める」に✓を入れるとこのようになります。

「フォームをメールに含める」にチェックを入れなかったらどうなるの？

「フォームをメールに含める」にチェックを入れない場合は、メールはこのようになります。

回答する際は、フォームのタイトルや「フォームに記入する」ボタンをクリックして回答画面に移行します。

回答があったら通知をメールで受け取ろう

回答をしてもらえたかいちいちフォームを見に行くのは面倒ですよね。

そんな時は通知をメールで受け取れるように設定しておくのがおすすめです。

まとめ

• メールでGoogleフォームのリンクを送ろう

「送信ボタン」をクリック

送信先のメールアドレス、メールの件名、メッセージは自身で設定可能

• こんなメールが届く

「フォームにメールを含める」に✓を入れると メールに回答を記入できる

• 回答があったら通知をメールで受け取ろう

自分のメールアドレスに回答があったら通知のメールを受け取ることができます。

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自分が作ったGoogleフォームをLINEに送って答えてもらえると便利ですよね。

でも、「送るURLがどれか分からない」、「送り方が分からない」そんな方は少なくないと思います。実際私も初めてLINEに送ろうとしたときに困りました。

今回はGoogleフォームの回答用URLをLINEで送る方法を紹介します！

Googleフォームの回答用URLをLINEで送る方法

1.Safariで「Googleフォーム」検索し、この
（https://www.google.com/intl/ja_jp/forms/about/）にアクセスします。。

2.「Googleフォームを使ってみる」をタップします。

3.「Googleフォームのロゴ」をタップします。

4.マイドライブの中から回答結果を確認したい「フォーム」を選びます。

5.右上の「点3つのマーク」をタップ→「新しいウィンドウで開く」をタップします。

LINEで送る

6.上部の紙飛行機マークをタップ

画面上部にある「紙飛行機マーク」をタップします。

7.「リンクマーク」をタップ

送信方法の真ん中にある「リンクマーク」をタップします。

8.URLを短縮→コピー

「URLを短縮」をタップしてチェックを入れます。

次に、「コピー」をタップします。

9.URLをLINEに貼り付け

LINEで投稿したいトークを開き、メッセージ入力ヶ所を長押しして出てきた「ペースト」をタップします。

コピーしたURLが貼り付けられたら、送信しましょう。

これで完了です。

まとめ

Googleフォームの回答用URLをLINEで送る方法のまとめです。

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Googleフォームで集まった回答を見てみたら空欄ばっかり…そんなアンケートもったいないですよね。

そんな時に、答えないと先に進めない機能があるとしたら？もちろん使いますよね！

今回はGoogleフォームの「必須」機能を使って、回答者からしっかり回答をもらう方法を紹介します！

「必須」をオンにしよう！

必須をオンにするかしないかは、質問ごとに決めることができます。

質問の右下にある、必須バーをクリックでオンになります！

「必須条件」をつけよう！

「最低一つはチェックを入れてほしい、〇文字以上（以下）で答えてほしい」そんなときに、入力する回答に条件をつけることで意図した回答を得やすくなります。

「必須条件」のつけ方

1.「必須」をオンにします。

2.必須条件をつけたい質問の「その他ボタン」＞「回答の検証」の順にクリックします。

3.左から条件を決めていきます。

4.求める回答が得られるように条件を設定できれば完了です！

まとめ

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2021年7月現在、Googleフォームのアプリ版はリリースされていません。GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートのように、アプリからGoogleフォームにアクセスできると便利ですよね。今回はアプリ風にGoogleフォームのショートカットをホーム画面に配置する方法を紹介します！

iPhoneのホーム画面にショートカットを作る

1.SafariでショートカットにしたいGoogleフォームにアクセスします。

質問編集画面か回答確認画面、どちらでもいいので先に開きたいページを開きます。

2.「共有アイコン」＞「ホーム画面に追加」をタップします。

3.ショートカットの名前を入力し、「追加」をタップします。

4.ホーム画面に作られたアイコンをタップして、フォームにアクセスできることを確認します。

まとめ

iPhoneのホーム画面にショートカットを作って「アプリ風のGoogleフォーム」を配置する方法のまとめです。

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Googleフォームを回答していて、「改行できない…」と思うことはありませんか？

しかし、残念ながらこれは回答者のあなたには改行をできるようにすることはできません。

あなたができることは、Googleフォームの作成者に「改行できなくて入力しにくいので、回答形式を変えて欲しい」と伝えることです。

作成者からすると、回答形式を変えるのは10秒でできるのでそんなに負担に思う必要はありませんよ。

Googleフォームの回答形式について

Googleフォームには10種類の回答形式があります。

そのうち記述式の回答形式が2種類あり、その2種類の大きな違いが「改行ができるかできないか」という部分です。

• 改行ができる　：段落(長文回答)
• 改行ができない：記述式(短文回答)

今回は改行ができないということで、回答形式で「記述式」を選ばれている可能性がかなり高いです。

この回答形式を変えられるのは、Googleフォームの作成者や編集権限を持っている人となります。

ですので、改行ができた方が入力がしやすい項目の場合は作成者に教えてあげてください。

回答形式の段落や記述式の違いがよく分かっていないようでしたら、以下の記事も合わせて見せてあげると親切かもしれません。

【Googleフォーム】回答形式の「記述式」と「段落」の違いは？

まとめ

Googleフォームを回答していて、改行できないことが不便に思ったら、作成者に連絡しましょう。

どうしても直接作成者とコンタクトを取れない場合は、改行しないで入力し続けるしかありません。

とはいえ入力しにくいと思うので、メモ帳などの別の機能を使って書いた文章をコピぺするのが代替案になると思います。

入力できる文字数は1万文字を超えますので、文字数は気にせずに書いて大丈夫です。

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Googleフォームの共同編集者に誰を追加したか確認したいと思うことありますよね。Googleフォームの共同編集者は10秒足らずで簡単に確認することができます。

Googleフォームの共同編集者を確認する方法

その他アイコン→共同編集者を追加

共同編集者の一覧が表示されました。

共同編集者を追加する

メールアドレスを入力し招待メールを送信します。

参考：【Googleフォーム】共同編集者を追加して回答結果をを共有する方法

共同編集者を削除する

編集者をクリックし、削除をクリックします。

参考：Googleフォームの共同編集者を削除する方法

まとめ

Googleフォームの共同編集者は、「その他アイコン→共同編集者を追加」で一覧を確認することができます。

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Googleフォームのオーナーを譲渡しようとすると、「このアイテムのオーナーは変更できません」と表示がされ、オーナーが変更できません。

ちなみにGoogle workspaceの以下のアプリはオーナーを譲渡することができます。

• Googleドキュメント
• Googleスライド
• Googleスプレッドシート
• Google図形描画
• Googleマイマップ
• フォルダ

参考：Googleドライブヘルプ｜ファイルのオーナーを他のユーザーにする

前提として、Googleフォームのオーナーは譲渡することができません。

ですが、オーナーが別人の全く同じグーグルフォームを作ることができます。

回答収集前であれば、実質完全なる譲渡が可能です。

Googleフォームのオーナーを譲渡する方法

1.オーナーを譲渡したいGoogleフォームの編集権限を与える

このとき通知にチェックを入れておくと便利です。

編集権限の与え方を詳しく知りたい方はこちら

2.新オーナーがGmailからGoogleフォームを開く

ここからは新オーナーの操作になります。

Gmailに届いた招待メールから、Googleフォームを開きます。

3.Googleドライブを開く

https://www.google.com/からアクセスします。

4.Googleドライブでフォームを検索

候補に出てこない場合は、フォーム名で検索するとすぐ見つかります！

5.右クリック→コピーを作成

6.コピーの名前を変更

コピーしたファイルの名前が、ファイル名＋のコピーとなっているので、のコピーを消します。

回答を集める前であれば、これで完全に譲渡完了です。

旧オーナーは必要であれば自分のグーグルフォームを削除しておきましょう。

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